Limites de tamanho de anexos de e-mail e como ficar abaixo deles
Os limites dos principais serviços de e-mail e o jeito mais rápido de reduzir cada tipo de arquivo.
Você anexa um arquivo, aperta enviar e recebe a mensagem de volta: está grande demais. Todo serviço de e-mail tem um limite de anexo, e ele é menor do que a maioria das pessoas imagina, principalmente depois que o arquivo é codificado para o envio.
Os limites
| Serviço | Limite aproximado por mensagem |
|---|---|
| Gmail | 25 MB para enviar; arquivos maiores viram links do Google Drive |
| Outlook.com e Microsoft 365 | Cerca de 20 a 25 MB conforme a configuração; arquivos maiores viram links do OneDrive |
| Yahoo Mail | 25 MB |
| Apple iCloud Mail | 20 MB, com o Mail Drop para arquivos maiores |
| Servidores de e-mail corporativos | Muitas vezes 10 MB, definidos pelo time de TI |
O que vale é o menor limite do caminho. Você envia 25 MB pelo Gmail, mas se o servidor da empresa do destinatário aceitar só 10 MB, a mensagem volta. Para arquivos que vão para empresas, fique abaixo de 10 MB.
Por que um arquivo de 20 MB não cabe em um limite de 25 MB
Os anexos são convertidos em texto para o envio, com uma codificação chamada Base64, que os deixa cerca de 33 por cento maiores. Um arquivo de 20 MB vira aproximadamente 27 MB no caminho e não passa em um limite de 25 MB. Como regra, mantenha os anexos em torno de 75 por cento do limite informado.
Reduzindo cada tipo de arquivo
PDFs
PDFs feitos de digitalizações ou fotos costumam ser enormes porque cada página é uma imagem em resolução total. O compressor de PDF redesenha as páginas em uma resolução sensata e normalmente corta 80 por cento ou mais do tamanho de PDFs digitalizados. PDFs que são quase só texto já são pequenos; se um está grande, provavelmente tem fotos embutidas.
Fotos
Fotos de celular têm de 3 a 5 MB cada. Para e-mail, ninguém precisa de mais que 2000 pixels de largura. O compressor de imagens com largura máxima de 2000 e qualidade 80 costuma deixar uma foto abaixo de 500 KB, então dez fotos cabem tranquilamente.
Vídeos
Um minuto de vídeo de celular pode ter 100 MB ou mais. O compressor de vídeo consegue deixar um clipe curto no tamanho de e-mail baixando a resolução para 720p e reduzindo a taxa de bits. Para qualquer coisa acima de dois minutos, um link de compartilhamento é melhor.
Muitos arquivos pequenos
Juntar arquivos em um ZIP com a ferramenta de ZIP facilita enviar e baixar. Isso economiza espaço de verdade em documentos e planilhas, mas não em fotos, vídeos e PDFs, que já são comprimidos.
Quando usar um link
Para qualquer coisa acima de uns 25 MB, ou para arquivos que você precisa atualizar depois de enviar, use um link de compartilhamento na nuvem: Google Drive, OneDrive, Dropbox ou iCloud. Links também não entopem a caixa de entrada de quem recebe, o que algumas pessoas agradecem mais do que o anexo em si.
Mantendo tudo privado
Muitos compressores online enviam seu arquivo para o servidor deles. Para contratos, holerites e documentos de identidade, comprima no navegador: toda ferramenta desta página processa os arquivos no seu próprio dispositivo.