Límites de tamaño de los adjuntos de correo y cómo quedarte por debajo
Los límites de los principales servicios de correo y la forma más rápida de reducir cada tipo de archivo.
Adjuntas un archivo, le das a enviar y el mensaje vuelve: es demasiado grande. Todos los servicios de correo tienen un límite de adjuntos, y es más bajo de lo que la mayoría espera, sobre todo una vez que el archivo se codifica para el envío.
Los límites
| Servicio | Límite aproximado por mensaje |
|---|---|
| Gmail | 25 MB para enviar; los archivos mayores se convierten en enlaces de Google Drive |
| Outlook.com y Microsoft 365 | Unos 20 a 25 MB según la configuración; los archivos mayores se convierten en enlaces de OneDrive |
| Yahoo Mail | 25 MB |
| Apple iCloud Mail | 20 MB, con Mail Drop para archivos mayores |
| Servidores de correo de empresa | A menudo 10 MB, definidos por el equipo de informática |
El que cuenta es el límite más bajo del recorrido. Puedes enviar 25 MB desde Gmail, pero si el servidor de la empresa del destinatario solo acepta 10 MB, el mensaje rebota. Para archivos que van a empresas, apunta por debajo de 10 MB.
Por qué un archivo de 20 MB no cabe en un límite de 25 MB
Los adjuntos se convierten en texto para enviarlos, con una codificación llamada Base64, que los hace un 33 por ciento más grandes. Un archivo de 20 MB se convierte en unos 27 MB en tránsito y no pasa un límite de 25 MB. Como regla, mantén los adjuntos en torno al 75 por ciento del límite indicado.
Cómo reducir cada tipo de archivo
Los PDF hechos a partir de escaneos o fotos suelen ser enormes porque cada página es una imagen a resolución completa. El compresor de PDF vuelve a renderizar las páginas a una resolución sensata y normalmente recorta un 80 por ciento o más en los PDF de escaneos. Los PDF que son casi solo texto ya son pequeños; si uno pesa mucho, seguramente lleva fotos dentro.
Fotos
Las fotos de móvil pesan de 3 a 5 MB cada una. Para el correo, nadie necesita más de 2000 píxeles de ancho. El compresor de imágenes con un ancho máximo de 2000 y calidad 80 suele dejar una foto por debajo de 500 KB, así que diez fotos caben sin problema.
Vídeos
Un minuto de vídeo de móvil puede ocupar 100 MB o más. El compresor de vídeo puede dejar un clip corto en tamaño de correo bajando la resolución a 720p y el bitrate. Para cualquier cosa de más de un par de minutos, es mejor un enlace.
Muchos archivos pequeños
Juntar archivos en un ZIP con la herramienta de ZIP facilita enviarlos y descargarlos. Ahorra espacio de verdad en documentos y hojas de cálculo, aunque no en fotos, vídeos y PDF, que ya están comprimidos.
Cuándo usar un enlace
Para cualquier cosa de más de unos 25 MB, o para archivos que tendrás que actualizar después de enviarlos, usa un enlace de la nube: Google Drive, OneDrive, Dropbox o iCloud. Los enlaces además no llenan el buzón de quien recibe, algo que algunas personas agradecen más que el adjunto en sí.
Mantenerlo privado
Muchos compresores online suben tu archivo a su servidor. Para contratos, nóminas y documentos de identidad, comprime en el navegador: todas las herramientas de esta página procesan los archivos en tu propio dispositivo.