Limites de taille des pièces jointes, et comment rester dessous
Les limites des principaux services de messagerie et la façon la plus rapide de réduire chaque type de fichier.
Vous joignez un fichier, vous cliquez sur envoyer, et le message revient : il est trop volumineux. Chaque service de messagerie impose une limite de pièce jointe, et elle est plus basse qu’on ne le croit, surtout une fois le fichier encodé pour l’envoi.
Les limites
| Service | Limite approximative par message |
|---|---|
| Gmail | 25 Mo à l’envoi ; les fichiers plus gros deviennent des liens Google Drive |
| Outlook.com et Microsoft 365 | Environ 20 à 25 Mo selon la configuration ; les fichiers plus gros deviennent des liens OneDrive |
| Yahoo Mail | 25 Mo |
| Apple iCloud Mail | 20 Mo, avec Mail Drop pour les fichiers plus gros |
| Serveurs de messagerie d’entreprise | Souvent 10 Mo, fixés par le service informatique |
Celle qui compte, c’est la plus basse sur le trajet. Vous pouvez envoyer 25 Mo depuis Gmail, mais si le serveur de l’entreprise du destinataire n’accepte que 10 Mo, le message revient. Pour des fichiers destinés à des entreprises, visez moins de 10 Mo.
Pourquoi un fichier de 20 Mo ne passe pas une limite de 25 Mo
Les pièces jointes sont converties en texte pour l’envoi, avec un encodage appelé Base64, qui les alourdit d’environ 33 pour cent. Un fichier de 20 Mo devient à peu près 27 Mo en transit et échoue face à une limite de 25 Mo. En règle générale, gardez les pièces jointes autour de 75 pour cent de la limite annoncée.
Réduire chaque type de fichier
Les PDF
Les PDF issus de scans ou de photos sont en général énormes, car chaque page est une image en pleine résolution. Le compresseur de PDF réaffiche les pages à une résolution raisonnable et réduit souvent de 80 pour cent ou plus les PDF scannés. Les PDF essentiellement textuels sont déjà légers ; si l’un d’eux est lourd, il contient probablement des photos.
Les photos
Les photos de téléphone pèsent 3 à 5 Mo chacune. Pour un e-mail, personne n’a besoin de plus de 2000 pixels de large. Le compresseur d’images avec une largeur maximale de 2000 et une qualité de 80 ramène en général une photo sous 500 Ko, donc dix photos passent facilement.
Les vidéos
Une minute de vidéo de téléphone peut peser 100 Mo ou plus. Le compresseur vidéo peut ramener un court extrait à une taille compatible avec l’e-mail en abaissant la résolution à 720p et le débit. Au-delà de deux ou trois minutes, un lien de partage vaut mieux.
Beaucoup de petits fichiers
Regrouper des fichiers dans un ZIP avec l’outil ZIP facilite l’envoi et le téléchargement. Cela fait gagner de la place sur les documents et les tableurs, mais pas sur les photos, les vidéos et les PDF, déjà compressés.
Quand utiliser un lien
Pour tout ce qui dépasse environ 25 Mo, ou pour des fichiers que vous devrez mettre à jour après l’envoi, utilisez un lien de partage cloud : Google Drive, OneDrive, Dropbox ou iCloud. Les liens évitent aussi de remplir la boîte de réception du destinataire, ce que certains apprécient plus que la pièce jointe elle-même.
Rester discret
Beaucoup de compresseurs en ligne envoient votre fichier sur leur serveur. Pour des contrats, des bulletins de salaire et des pièces d’identité, compressez plutôt dans le navigateur : tous les outils de cette page traitent les fichiers sur votre propre appareil.