Limiti degli allegati email, e come restare sotto
I limiti dei principali servizi di posta e il modo più rapido di ridurre ogni tipo di file.
Alleghi un file, premi invia e il messaggio torna indietro: è troppo grande. Ogni servizio di posta ha un limite per gli allegati, ed è più basso di quanto si creda, soprattutto una volta che il file viene codificato per la spedizione.
I limiti
| Servizio | Limite indicativo per messaggio |
|---|---|
| Gmail | 25 MB in invio; i file più grandi diventano link a Google Drive |
| Outlook.com e Microsoft 365 | Circa 20 o 25 MB a seconda della configurazione; i file più grandi diventano link a OneDrive |
| Yahoo Mail | 25 MB |
| Apple iCloud Mail | 20 MB, con Mail Drop per i file più grandi |
| Server di posta aziendali | Spesso 10 MB, decisi dal reparto informatico |
Quello che conta è il limite più basso lungo il percorso. Puoi inviare 25 MB da Gmail, ma se il server dell’azienda del destinatario ne accetta 10, il messaggio torna indietro. Per i file diretti ad aziende, punta a stare sotto i 10 MB.
Perché un file da 20 MB non passa un limite di 25 MB
Gli allegati vengono convertiti in testo per la spedizione, con una codifica chiamata Base64, che li appesantisce di circa il 33 per cento. Un file da 20 MB diventa circa 27 MB in transito e sbatte contro il limite di 25 MB. Come regola pratica, tieni gli allegati intorno al 75 per cento del limite dichiarato.
Ridurre ogni tipo di file
I PDF
I PDF ottenuti da scansioni o foto sono in genere enormi, perché ogni pagina è un’immagine a piena risoluzione. Il compressore di PDF ridisegna le pagine a una risoluzione sensata e riduce spesso dell’80 per cento o più i PDF scansionati. I PDF prevalentemente testuali sono già leggeri; se uno pesa molto, contiene quasi certamente fotografie.
Le foto
Le foto da telefono pesano 3 o 5 MB ciascuna. Per un’email nessuno ha bisogno di più di 2000 pixel di larghezza. Il compressore di immagini con larghezza massima 2000 e qualità 80 porta di solito una foto sotto i 500 KB, così dieci foto passano senza problemi.
I video
Un minuto di video da telefono può pesare 100 MB o più. Il compressore video può portare una clip breve a una dimensione compatibile con l’email abbassando la risoluzione a 720p e il bitrate. Oltre i due o tre minuti conviene un link di condivisione.
Tanti file piccoli
Raccogliere i file in uno ZIP con lo strumento ZIP rende invio e scaricamento più comodi. Fa risparmiare spazio su documenti e fogli di calcolo, ma non su foto, video e PDF, già compressi.
Quando usare un link
Per tutto ciò che supera i 25 MB circa, o per file che dovrai aggiornare dopo l’invio, usa un link di condivisione: Google Drive, OneDrive, Dropbox o iCloud. I link evitano anche di riempire la casella del destinatario, cosa che alcuni apprezzano più dell’allegato stesso.
Restare riservati
Molti compressori online caricano il tuo file sui loro server. Per contratti, buste paga e documenti d’identità comprimi nel browser: tutti gli strumenti di questa pagina elaborano i file sul tuo dispositivo.