Pulisci lista email
Incolla un elenco, una colonna di foglio di calcolo o un intero scambio di email: gli indirizzi vengono estratti da qualunque cosa tu inserisca. Gli indirizzi vengono portati in minuscolo, convalidati nella forma e ripuliti dai duplicati, compresi quelli nascosti come i punti e gli alias con il più negli indirizzi Gmail.
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Risultati
Come pulire una lista email
- Incolla il tuo testo o trascina un file CSV o di testo.
- Scegli le opzioni di minuscolo, rimozione dei non validi ed eliminazione dei duplicati.
- Avvia. Vedrai quanti indirizzi sono entrati, quanti sono usciti e quanti sono stati eliminati.
- Copia il risultato, oppure scaricalo come uno per riga o come CSV con intestazione.
Perché una lista sporca costa cara
Gli indirizzi non validi producono rimbalzi, i rimbalzi rovinano la reputazione del mittente e una cattiva reputazione manda le email successive nello spam, comprese quelle dirette a chi le aspettava davvero. La maggior parte delle piattaforme fattura anche per contatto, quindi i duplicati si pagano due volte.
Cosa va tolto
- Duplicati identici. Lo stesso indirizzo due volte, spesso perché sono stati uniti due export.
- Duplicati nascosti. Maiuscole diverse, spazi superflui, punti negli indirizzi Gmail e alias con il più come sara+news@esempio.it.
- Indirizzi non validi. Senza chiocciola, con domini sbagliati come gmial.com, o troncati.
- Indirizzi di prova e interni. test@, io@, asdf@ e gli indirizzi del tuo team che non devono finire nelle statistiche.
- Caselle di ruolo come info@, contatti@ o noreply@, a seconda della campagna. Rimbalzano più spesso e segnalano più spesso.
- Disiscritti e chi ha già segnalato. Ricontattarli è inefficace e in molti paesi illegale.
Come procedere
- Esporta la tua lista in CSV da dove si trova.
- Passala in pulisci lista email. Lo strumento trova la colonna degli indirizzi, normalizza i valori, elimina i duplicati compresi quelli nascosti, toglie gli indirizzi non validi e segnala indirizzi di prova e caselle di ruolo.
- Leggi il riepilogo. Vedrai quante righe sono state tolte e perché. Una lista che si dimezza merita un controllo: di solito sono due export sovrapposti.
- Togli i disiscritti confrontando con la lista di soppressione tenuta dalla tua piattaforma di invio.
- Importa la lista pulita e conserva il file originale.
I numeri da tenere d’occhio
| Indicatore | Obiettivo |
|---|---|
| Tasso di rimbalzo | Sotto il 2 per cento, idealmente sotto l’1 |
| Segnalazioni di spam | Sotto lo 0,1 per cento |
| Rimbalzi definitivi | Rimossi subito, mai riprovati |
Oltre queste soglie i provider iniziano a filtrare tutta la tua posta, e alcune piattaforme sospendono l’account.
Cosa la pulizia non può fare
Controllare la forma di un indirizzo non dice se la casella esiste ancora. Un indirizzo può essere scritto perfettamente ed essere abbandonato da tre anni. Per una lista vecchia servono due accortezze:
- Scrivi prima ai contatti più attivi e allargati poi. Una buona reputazione si costruisce prima degli invii più rischiosi.
- Per liste ferme da più di un anno, valuta un servizio di verifica o una campagna di riattivazione su un piccolo campione.
Perché pulirla in locale
La tua lista email è uno degli asset più delicati che hai e in molti paesi rientra nella normativa sui dati personali. Caricarla su uno strumento di pulizia gratuito equivale a consegnare l’elenco clienti a uno sconosciuto. Questo strumento lavora interamente nel tuo browser: la lista non lascia mai il computer.
Domande frequenti
Lo strumento verifica che la casella esista davvero?
No. Controlla la forma degli indirizzi ed elimina duplicati ed errori evidenti. Un indirizzo può essere scritto perfettamente ed essere abbandonato da anni. Per liste vecchie usa un servizio di verifica o scrivi prima ai contatti più attivi.
Quali duplicati nascosti trova?
Differenze tra maiuscole e minuscole, spazi superflui, punti dentro gli indirizzi Gmail e alias con il più come sara+news@esempio.it. Portano tutti alla stessa casella ma per Excel sono diversi.
Perché una lista pulita è importante?
Gli indirizzi non validi producono rimbalzi, i rimbalzi rovinano la reputazione del mittente e una cattiva reputazione manda le email successive nello spam, comprese quelle dirette a chi le aspettava davvero.
La mia lista viene caricata?
No. Una lista email è uno degli asset più delicati e qui tutto avviene nel tuo browser.
I tuoi file non lasciano mai il tuo dispositivo
Ogni strumento di Squishly Tools è gratuito al 100% e funziona interamente nel tuo browser. Le tue immagini e i tuoi documenti vengono elaborati sul tuo computer e non vengono mai caricati su un server. Niente account, niente filigrane e nessun trucco.