E-maillijst opschonen
Plak een lijst, een kolom uit een spreadsheet of een hele e-mailwisseling; de adressen worden uit alles wat je geeft gehaald. Adressen gaan in kleine letters, worden op vorm gecontroleerd en dubbele gaan eruit, inclusief verborgen dubbele zoals punten en plus-aliassen in Gmail-adressen.
Sleep bestanden hierheen of klik om te bladeren
Resultaten
Hoe je een e-maillijst opschoont
- Plak je tekst of sleep een CSV- of tekstbestand erin.
- Kies de opties voor kleine letters, ongeldige adressen weghalen en dubbele verwijderen.
- Voer uit. Je ziet hoeveel adressen erin gingen, hoeveel eruit kwamen en hoeveel er weg zijn.
- Kopieer het resultaat, of download het als één per regel of als CSV met koptekst.
Waarom een vuile lijst duur is
Ongeldige adressen leveren bounces op, bounces beschadigen je afzenderreputatie, en een slechte reputatie stuurt je volgende mails naar de spammap, ook die naar mensen die er echt op zaten te wachten. De meeste platforms rekenen bovendien per contact af, dus dubbele adressen betaal je twee keer.
Wat eruit moet
- Exacte dubbele. Hetzelfde adres twee keer, vaak omdat twee exports zijn samengevoegd.
- Verborgen dubbele. Verschillen in hoofdletters, overtollige spaties, punten in Gmail-adressen en plus-aliassen als sanne+nieuws@voorbeeld.nl.
- Ongeldige adressen. Zonder apenstaartje, met typefouten in het domein zoals gmial.com, of afgekapt.
- Test- en interne adressen. test@, ik@, asdf@ en de adressen van je eigen team die niet in de statistieken horen.
- Functiepostbussen als info@, contact@ of noreply@, afhankelijk van je campagne. Die bouncen vaker en melden vaker spam.
- Afgemelde adressen en eerdere klachten. Ze opnieuw benaderen werkt niet en is in veel landen niet toegestaan.
De werkwijze
- Exporteer je lijst als CSV vanaf de plek waar hij staat.
- Haal hem door e-maillijst opschonen. De tool vindt de adreskolom, maakt de waarden uniform, haalt dubbele eruit inclusief de verborgen, verwijdert ongeldige adressen en markeert test- en functieadressen.
- Lees het overzicht. Je ziet hoeveel regels eruit gingen en waarom. Een lijst die halveert verdient een controle: meestal zijn dat twee gestapelde exports.
- Haal afmeldingen eruit door te vergelijken met de blokkeerlijst van je verzendplatform.
- Importeer de schone lijst en bewaar het originele bestand.
De cijfers om op te letten
| Maatstaf | Doel |
|---|---|
| Bouncepercentage | Onder de 2 procent, het liefst onder de 1 |
| Spamklachten | Onder de 0,1 procent |
| Permanente bounces | Meteen eruit, nooit opnieuw proberen |
Boven die grenzen gaan e-mailproviders al je post filteren, en sommige platforms schorsen het account.
Wat opschonen niet kan
De vorm van een adres controleren zegt niet of de mailbox nog bestaat. Een adres kan perfect geschreven zijn en al drie jaar verlaten. Voor een oude lijst zijn er twee voorzorgen:
- Stuur eerst naar je actiefste contacten en breid daarna uit. Een goede reputatie bouw je op vóór de risicovollere verzendingen.
- Voor lijsten die al meer dan een jaar stilliggen, overweeg een verificatiedienst of een heractivatiecampagne naar een kleine steekproef.
Waarom lokaal opschonen
Je e-maillijst is een van je gevoeligste bezittingen en valt in veel landen onder de privacywetgeving. Hem uploaden naar een gratis opschoontool is hetzelfde als je klantenlijst aan een onbekende geven. Deze tool werkt volledig in je browser: de lijst verlaat je computer nooit.
Veelgestelde vragen
Controleert de tool of de mailbox echt bestaat?
Nee. Hij controleert de vorm van de adressen en haalt dubbele en duidelijke typefouten eruit. Een adres kan perfect geschreven zijn en al jaren verlaten. Gebruik voor oude lijsten een verificatiedienst, of stuur eerst naar je actiefste contacten.
Welke verborgen dubbele vindt hij?
Verschillen in hoofdletters, overtollige spaties, punten in Gmail-adressen en plus-aliassen zoals sanne+nieuws@voorbeeld.nl. Ze komen allemaal in dezelfde mailbox, maar voor Excel zijn ze verschillend.
Waarom is een schone lijst belangrijk?
Ongeldige adressen leveren bounces op, bounces beschadigen je afzenderreputatie, en een slechte reputatie stuurt je volgende mails naar de spammap, ook die naar mensen die er echt op zaten te wachten.
Wordt mijn lijst geüpload?
Nee. Een e-maillijst is een van de gevoeligste bezittingen die je hebt en hier gebeurt alles in je browser.
Je bestanden verlaten je apparaat nooit
Elke tool op Squishly Tools is 100% gratis en draait volledig in je browser. Je afbeeldingen en documenten worden op je eigen computer verwerkt en nooit naar een server geüpload. Geen accounts, geen watermerken en geen addertje onder het gras.