Čišćenje imejl liste

Zašto liste treba očistiti pre upotrebe

Mejling lista prikupljana tokom vremena nikada nije uredna. Ima velika slova tamo gde im nije mesto, razmake kopirane iz tabela, adrese otkucane sa zarezom umesto tačke, istu osobu tri puta, redove koji uopšte nisu mejl adrese i stavke zalepljene zajedno sa imenima i uglastim zagradama oko njih. Slanje na takvu listu znači vraćene poruke, a vraćene poruke štete vašoj reputaciji pošiljaoca, što znači da manje vaših pravih mejlova stigne u prijemno sanduče. Čišćenje traje nekoliko sekundi i vredi ga uraditi svaki put.

Šta radi alat za čišćenje

1. Izdvaja svaku mejl adresu koju može da pronađe u tekstu koji nalepite ili fajlu koji prevučete, pa i neuredan tekst kao „Ada Lovelace <ada@example.com>“ ili ceo CSV red ipak daje adresu.
2. Ujednačava svaku adresu: uklanja razmake i pretvara je u mala slova, jer mejl serveri Ada@Example.com i ada@example.com tretiraju kao isto sanduče.
3. Proverava format: jedno @, domen sa tačkom, bez razmaka i nedozvoljenih znakova. Stavke koje ne prođu se uklanjaju i broje.
4. Uklanja duplikate, uz zadržavanje prvog pojavljivanja u originalnom redosledu.

Rezultat prikazuje koliko je adresa ušlo, koliko ih je bilo neispravno i koliko je duplikata uklonjeno, tako da vidite šta je čišćenje uradilo.

Šta provera može, a šta ne može da vam kaže

Provera formata hvata greške u kucanju i smeće: @ koje nedostaje, „gmail,com“, interpunkciju na kraju, adresu sa razmakom u sredini. Ne može da vam kaže da li sanduče zaista postoji niti da li osoba i dalje želi vaše mejlove. Za to je potreban servis za verifikaciju koji komunicira sa mejl serverom, a to znači da svoju listu šaljete trećoj strani, što je odluka koju treba doneti svesno. Ovaj alat je bezbedan prvi korak koji se u potpunosti odvija na vašem uređaju.

Format rezultata

Jedna adresa po redu je format koji polje za uvoz svakog alata za mejlove prihvata lepljenjem. CSV rezultat dodaje red zaglavlja i njega želite kada otpremate fajl na platformu za mejl marketing ili u CRM.

Uobičajena upotreba

• Priprema liste prijava sa događaja za uvoz u bilten.
• Spajanje izvoza iz dva sistema i uklanjanje preklapanja.
• Čišćenje liste pre masovnog slanja, da bi broj vraćenih poruka ostao nizak.
• Izdvajanje svih adresa iz duge prepiske ili dokumenta.

Mejling liste su lični podaci. Ovaj alat ih nikada ne otprema na server; čišćenje se odvija u vašem pretraživaču i lista postoji samo tamo. Za kompletan spisak za proveru pročitajte čišćenje mejling liste pre kampanje.