Kako ukloniti duplikate u Excelu i Google Sheets-u
Ugrađeni alati u Excelu i Sheets-u i brži način za obične liste.
Duplikati se uvuku u svaku listu: dva izvoza zalepljena jedan uz drugi, obrazac poslat dvaput, stara mejling lista spojena sa novom. Evo tri najbrža načina da ih očistite i zamki na koje treba paziti.
U Excelu
- Označite podatke, uključujući red sa zaglavljem.
- Idite na Data, zatim Remove Duplicates.
- Označite kolone na osnovu kojih se odlučuje da li su dva reda duplikati. Ostavite sve označene da biste uklonili samo redove koji se potpuno poklapaju; označite samo Email da biste zadržali jedan red po imejl adresi.
- Kliknite na OK. Excel prijavljuje koliko je duplikata uklonjeno i koliko jedinstvenih vrednosti je ostalo.
Excel zadržava prvo pojavljivanje svakog duplikata, a ostala briše. Prvo napravite kopiju lista, jer je izmena trajna čim sačuvate fajl.
U Google Sheets-u
- Označite opseg.
- Idite na Data, zatim Data cleanup, pa Remove duplicates.
- Označite da li podaci imaju red sa zaglavljem, izaberite kolone za poređenje i potvrdite.
Druga mogućnost je funkcija UNIQUE, koja vraća kopiju bez duplikata, a da ne dira original: =UNIQUE(A2:C500).
Za običnu listu
Ako imate samo listu, na primer imejl adresa, šifara proizvoda, imena ili URL adresa, otvaranje tabele je preterivanje. Zalepite je u alat za uklanjanje duplikata, izaberite da li da se zanemaruju velika i mala slova i višak razmaka i kopirajte očišćenu listu nazad. Originalni redosled se čuva, a alat vam kaže koliko je duplikata pronašao.
Zamke
| Zamka | Primer | Rešenje |
|---|---|---|
| Razlike u velikim i malim slovima | Ada@Example.com i ada@example.com | Zanemarite velika i mala slova ili prvo sve pretvorite u mala slova |
| Nevidljivi razmaci | „ada@example.com “ sa razmakom na kraju | Uklonite razmake sa krajeva ili u tabeli upotrebite TRIM |
| Skoro duplikati | Jon Smith i John Smith | Nisu pravi duplikati; proverite ručno |
| Poređenje previše kolona | Isti imejl, različit datum prijave | Poredite samo kolonu koja identifikuje zapis |
Excelova funkcija Remove Duplicates ne razlikuje velika i mala slova, ali razmake na kraju smatra razlikom. Alat za uklanjanje duplikata rešava oba slučaja svojim opcijama.
Uklanjanje duplikata po jednoj koloni
Da biste zadržali jedan red po kupcu kada se ostale kolone razlikuju, poredite samo kolonu koja ga identifikuje. U Excelu označite samo tu kolonu. Za CSV koji ne želite da otvarate u Excelu, izdvojite kolonu alatom za izdvajanje kolona, a zatim iz nje uklonite duplikate.
Imejl liste
Za imejl adrese, alat za čišćenje imejl liste ide korak dalje: u jednom prolazu pretvara adrese u mala slova, uklanja nevažeće i duplikate, a ume i da izvuče adrese iz neurednog zalepljenog teksta.