Excel और Google Sheets में दोहराव कैसे हटाएँ

लेखन: Jenna, वेब डिज़ाइनर, Ikonik Digital · आख़िरी बदलाव 2026-09-24

संपर्कों की सूची, ऑर्डर के निर्यात और कार्यक्रम के पंजीकरण में देर-सवेर दोहराव आ ही जाते हैं। Excel और Google Sheets दोनों उन्हें हटा सकते हैं, पर दोनों असल ज़िंदगी के सबसे आम दोहराव छोड़ देते हैं।

Excel में

1. शीर्षक पंक्ति समेत पूरी रेंज चुनिए।
2. Data टैब, फिर Remove Duplicates।
3. वे कॉलम चुनिए जो तय करते हैं कि पंक्ति दोहराव है। संपर्कों की सूची के लिए अक्सर सिर्फ़ ईमेल वाला कॉलम काफ़ी है।
4. पुष्टि कीजिए। Excel बताएगा कि कितनी पंक्तियाँ हटीं।

कुछ हटाए बिना पहले दोहराव देखने के लिए Conditional Formatting, Highlight Cells Rules, Duplicate Values इस्तेमाल कीजिए।

Google Sheets में

1. रेंज चुनिए।
2. Data मेन्यू, फिर Data cleanup, फिर Remove duplicates।
3. बताइए कि डेटा में शीर्षक पंक्ति है या नहीं और कौन से कॉलम मिलाने हैं।

मूल डेटा छुए बिना अनोखी सूची पाने के लिए किसी ख़ाली कॉलम में UNIQUE फ़ॉर्मूला इस्तेमाल कीजिए।

वे दोहराव जो दोनों छोड़ देते हैं

Excel और Sheets सिर्फ़ अक्षर दर अक्षर एक जैसा टेक्स्ट मिलाते हैं। ये सारे उदाहरण अलग माने जाते हैं:

यानी कोई सूची साफ़ दिख सकती है और फिर भी उसमें एक ही व्यक्ति तीन बार हो सकता है, जो आँकड़े फुलाता है और अभियान को स्पैम जैसा दिखाता है।

ठीक से साफ़ करना

दोहराव हटाने वाला टूल मानों को एक जैसा करने के बाद दोहराई गई पंक्तियाँ हटाता है: फ़ालतू जगह हटाई जाती है और मिलान छोटे-बड़े अक्षर का फ़र्क़ छोड़कर होता है। वह यह भी बताता है कि कितनी पंक्तियाँ हटीं, ताकि आपको समस्या का आकार पता चले।

ईमेल सूचियों के लिए ईमेल सूची साफ़ करने वाला टूल आगे जाता है: वह Gmail के बिंदु और उपनाम पहचानता है और ग़लत तथा जाँच वाले पते भी हटाता है।

कुछ भी हटाने से पहले

• मूल फ़ाइल की कॉपी रखिए। फ़ाइल सहेजने के बाद दोहराव हटाना वापस लेना मुश्किल होता है।
• तय कीजिए कि कौन सा कॉलम दोहराव को परिभाषित करता है। दो लोगों का नाम एक हो सकता है बिना उनके एक व्यक्ति हुए।
• जाँचिए कि कौन सा संस्करण बचता है। ज़्यादातर टूल पहली मिली पंक्ति रखते हैं, इसलिए अगर सबसे नई को बचना है तो पहले क्रम बदलिए।
• उन दोहरावों से सावधान रहिए जो असली डेटा हैं: एक ही ग्राहक के तीन ऑर्डर कोई ग़लती नहीं।