Πώς να αφαιρέσετε διπλότυπα στο Excel και στο Google Sheets
Τα ενσωματωμένα εργαλεία του Excel και του Sheets και ένας πιο γρήγορος τρόπος για απλές λίστες.
Τα διπλότυπα τρυπώνουν σε κάθε λίστα: δύο εξαγωγές που επικολλήθηκαν μαζί, μια φόρμα που υποβλήθηκε δύο φορές, μια παλιά λίστα email που ενώθηκε με μια καινούργια. Αυτοί είναι οι τρεις πιο γρήγοροι τρόποι να τα καθαρίσετε, μαζί με τις παγίδες που πρέπει να προσέχετε.
Στο Excel
- Επιλέξτε τα δεδομένα, μαζί με τη γραμμή κεφαλίδας.
- Μεταβείτε στο Data και μετά στο Remove Duplicates.
- Επιλέξτε τις στήλες που καθορίζουν αν δύο γραμμές είναι διπλότυπα. Αφήστε τις όλες επιλεγμένες για να αφαιρεθούν μόνο οι γραμμές που ταιριάζουν πλήρως· επιλέξτε μόνο το Email για να κρατήσετε μία γραμμή ανά διεύθυνση email.
- Κάντε κλικ στο OK. Το Excel αναφέρει πόσα διπλότυπα αφαιρέθηκαν και πόσες μοναδικές τιμές απέμειναν.
Το Excel κρατά την πρώτη εμφάνιση κάθε διπλότυπου και διαγράφει τις υπόλοιπες. Κάντε πρώτα ένα αντίγραφο του φύλλου, γιατί η αλλαγή είναι μόνιμη μόλις αποθηκεύσετε.
Στο Google Sheets
- Επιλέξτε την περιοχή.
- Μεταβείτε στο Data, μετά στο Data cleanup και μετά στο Remove duplicates.
- Δηλώστε αν τα δεδομένα έχουν γραμμή κεφαλίδας, επιλέξτε τις στήλες προς σύγκριση και επιβεβαιώστε.
Εναλλακτικά, η συνάρτηση UNIQUE επιστρέφει ένα αντίγραφο χωρίς διπλότυπα χωρίς να αγγίξει το πρωτότυπο: =UNIQUE(A2:C500).
Για μια απλή λίστα
Αν έχετε απλώς μια λίστα, όπως διευθύνσεις email, κωδικούς προϊόντων, ονόματα ή URL, το να ανοίξετε υπολογιστικό φύλλο είναι υπερβολή. Επικολλήστε την στο εργαλείο αφαίρεσης διπλοτύπων, επιλέξτε αν θα αγνοούνται τα πεζά και κεφαλαία και τα περιττά κενά και αντιγράψτε πίσω την καθαρή λίστα. Η αρχική σειρά διατηρείται και το εργαλείο σας λέει πόσα διπλότυπα βρήκε.
Οι παγίδες
| Παγίδα | Παράδειγμα | Λύση |
|---|---|---|
| Διαφορές πεζών και κεφαλαίων | Ada@Example.com και ada@example.com | Αγνοήστε πεζά και κεφαλαία ή μετατρέψτε πρώτα σε πεζά |
| Αόρατα κενά | «ada@example.com » με κενό στο τέλος | Αφαιρέστε τα κενά στις άκρες ή χρησιμοποιήστε TRIM στο φύλλο |
| Σχεδόν διπλότυπα | Jon Smith και John Smith | Δεν είναι πραγματικά διπλότυπα· ελέγξτε τα με το χέρι |
| Σύγκριση πάρα πολλών στηλών | Ίδιο email, διαφορετική ημερομηνία εγγραφής | Συγκρίνετε μόνο τη στήλη που ταυτοποιεί την εγγραφή |
Το Remove Duplicates του Excel δεν κάνει διάκριση πεζών και κεφαλαίων, θεωρεί όμως διαφορετικά τα κενά στο τέλος. Το εργαλείο αφαίρεσης διπλοτύπων χειρίζεται και τα δύο με τις επιλογές του.
Αφαίρεση διπλοτύπων με βάση μία στήλη
Για να κρατήσετε μία γραμμή ανά πελάτη όταν άλλες στήλες διαφέρουν, συγκρίνετε μόνο τη στήλη ταυτοποίησης. Στο Excel, επιλέξτε μόνο αυτή τη στήλη. Για ένα CSV που δεν θέλετε να ανοίξετε στο Excel, βγάλτε τη στήλη με την εξαγωγή στηλών και μετά αφαιρέστε τα διπλότυπά της.
Λίστες email
Για διευθύνσεις email, το εργαλείο καθαρισμού λίστας email πηγαίνει ένα βήμα παραπέρα: μετατρέπει σε πεζά, αφαιρεί τις άκυρες διευθύνσεις και τα διπλότυπα με ένα πέρασμα, και μπορεί να εξαγάγει διευθύνσεις από ακατάστατο κείμενο που επικολλήσατε.