Συγχώνευση αρχείων PDF

Τι κάνει η συγχώνευση

Η συγχώνευση αντιγράφει τις σελίδες πολλών PDF σε ένα νέο έγγραφο, με τη σειρά που ορίζετε. Τα αρχικά αρχεία μένουν ανέγγιχτα, οι σελίδες δεν αποδίδονται ούτε συμπιέζονται ξανά και το κείμενο παραμένει επιλέξιμο και αναζητήσιμο ακριβώς όπως ήταν. Οι σελιδοδείκτες και τα πεδία φορμών των αρχικών αρχείων δεν μεταφέρονται, κάτι που σπάνια έχει σημασία στις καθημερινές περιπτώσεις: συνδυασμός μιας συνοδευτικής επιστολής με ένα βιογραφικό, ένωση των κεφαλαίων μιας αναφοράς, συγκέντρωση υπογεγραμμένων σελίδων από πολλά άτομα ή συγκρότηση των δικαιολογητικών μιας αίτησης σε μία ενιαία μεταφόρτωση.

Έλεγχος της σειράς

Τα αρχεία συγχωνεύονται με τη σειρά που εμφανίζονται στη λίστα. Σύρετέ τα με τη σειρά που θέλετε ή δώστε τους ονόματα με αριθμητικό πρόθεμα ώστε να ταξινομούνται σωστά. Ελέγξτε τη λίστα πριν πατήσετε Εκτέλεση: το πιο συνηθισμένο λάθος στη συγχώνευση είναι το παράρτημα να καταλήξει πριν από την εισαγωγή.

Διαφορετικά μεγέθη και προσανατολισμοί σελίδων

Τα PDF με διαφορετικά μεγέθη σελίδων συγχωνεύονται χωρίς κανένα πρόβλημα· κάθε σελίδα διατηρεί το δικό της μέγεθος, οπότε μια αναφορά A4 που ακολουθείται από ένα οριζόντιο σχέδιο A3 δίνει ένα έγγραφο με τα δύο. Τα προγράμματα προβολής το χειρίζονται χωρίς δυσκολία. Αν χρειάζεστε ομοιόμορφες σελίδες για εκτύπωση, εκτυπώστε σε PDF από το πρόγραμμα προβολής σας στη συνέχεια με ενεργή την επιλογή «προσαρμογή στη σελίδα».

Ασφάλεια και κλειδωμένα PDF

Ένα PDF κρυπτογραφημένο με κωδικό ανοίγματος δεν μπορεί να συγχωνευτεί πριν ξεκλειδωθεί, γιατί οι σελίδες του δεν μπορούν να διαβαστούν. Ανοίξτε το σε ένα πρόγραμμα προβολής, εισαγάγετε τον κωδικό και αποθηκεύστε πρώτα ένα ξεκλείδωτο αντίγραφο. Τα PDF που έχουν μόνο κωδικό κατόχου (περιορισμούς εκτύπωσης ή επεξεργασίας) συνήθως συγχωνεύονται κανονικά.

Μέγεθος αρχείου μετά τη συγχώνευση

Το συγχωνευμένο αρχείο έχει περίπου το άθροισμα των αρχικών αρχείων. Οι κοινοί πόροι, όπως οι γραμματοσειρές, δεν αφαιρούνται όταν επαναλαμβάνονται σε διαφορετικά αρχεία, οπότε μπορεί να είναι λίγο μεγαλύτερο. Αν το αποτέλεσμα πρέπει να είναι μικρότερο, περάστε το από τη συμπίεση PDF, έχοντας υπόψη ότι η συμπίεση αποδίδει καλύτερα σε έγγραφα με πολλές σαρώσεις και βοηθά ελάχιστα σε PDF που περιέχουν μόνο κείμενο, τα οποία είναι ήδη μικρά.

Πρακτικά παραδείγματα

• Συνδυάστε μια υπογεγραμμένη σελίδα υπογραφής που επιστράφηκε με email με το ανυπόγραφο κυρίως σώμα του συμβολαίου.
• Συγκεντρώστε τον φάκελο μιας αίτησης: φόρμα, ταυτότητα, αποδεικτικό διεύθυνσης, αντίγραφο κίνησης λογαριασμού, όλα σε ένα PDF.
• Ενώστε τις μηνιαίες καταστάσεις σε ένα ενιαίο ετήσιο αρχείο για τον λογιστή.
• Συγχωνεύστε σημειώσεις διαλέξεων που λάβατε ως ξεχωριστά PDF σε ένα έγγραφο για ανάγνωση εκτός σύνδεσης.
• Συγκεντρώστε μια σειρά τιμολογίων σε ένα αρχείο για μια παραγγελία αγοράς.

Επειδή η συγχώνευση γίνεται εξ ολοκλήρου μέσα στο πρόγραμμα περιήγησής σας, εμπιστευτικά έγγραφα όπως συμβόλαια, ιατρικοί φάκελοι και οικονομικές καταστάσεις δεν μεταφορτώνονται ποτέ σε διακομιστή.