Slå sammen PDF-filer

Hva sammenslåing gjør

Når du slår sammen, kopieres sidene fra flere PDF-er inn i ett nytt dokument, i den rekkefølgen du bestemmer. Originalfilene blir ikke rørt, sidene blir ikke gjengitt eller komprimert på nytt, og teksten forblir markerbar og søkbar akkurat som før. Bokmerker og skjemafelt fra kildefilene blir ikke med over, noe som sjelden betyr noe i hverdagen: å slå sammen et søknadsbrev med en CV, sette sammen kapitlene i en rapport, samle signerte sider fra flere personer eller sette sammen vedlegg til en søknad til én opplasting.

Slik styrer du rekkefølgen

Filene slås sammen i den rekkefølgen de står i listen. Slipp dem inn i den rekkefølgen du vil, eller gi dem navn som starter med et tall, slik at de sorteres riktig. Sjekk listen før du kjører: den vanligste feilen ved sammenslåing er at vedlegget havner foran innledningen.

Ulike sidestørrelser og retninger

PDF-er med ulike sidestørrelser slås sammen uten problemer; hver side beholder sin egen størrelse, så en A4-rapport etterfulgt av en liggende A3-tegning gir et dokument med begge deler. Visningsprogrammer håndterer dette fint. Trenger du like sider for utskrift, kan du skrive ut til PDF fra visningsprogrammet etterpå med «tilpass til siden» slått på.

Sikkerhet og låste PDF-er

En PDF som er kryptert med et passord for å åpne den, kan ikke slås sammen før den er låst opp, fordi sidene ikke kan leses. Åpne den i et visningsprogram, skriv inn passordet og lagre først en ulåst kopi. PDF-er som bare har et eierpassord (begrensninger på utskrift eller redigering), slås som regel sammen helt normalt.

Filstørrelse etter sammenslåing

Den sammenslåtte filen er omtrent like stor som summen av kildefilene. Felles ressurser som skrifter blir ikke slått sammen på tvers av kildene, så den kan bli litt større. Må resultatet være mindre, kan du kjøre det gjennom PDF-komprimeringen, men husk at komprimering fungerer best på dokumenter med mye skannet innhold og gjør lite for PDF-er med bare tekst, som allerede er små.

Praktiske eksempler

• Slå sammen en signert signaturside som kom tilbake på e-post, med resten av den usignerte kontrakten.
• Sett sammen en søknadspakke: skjema, ID, adressebekreftelse og kontoutskrift, alt som én PDF.
• Samle månedlige kontoutskrifter i én årsfil til regnskapsføreren.
• Slå sammen forelesningsnotater som ble lastet ned som separate PDF-er, til ett dokument du kan lese uten nett.
• Samle en bunke fakturaer i én fil til en innkjøpsordre.

Fordi sammenslåingen skjer helt og holdent i nettleseren din, lastes konfidensielle dokumenter som kontrakter, journaler og kontoutskrifter aldri opp noe sted.