PDF fájlok egyesítése

Mit csinál az egyesítés

Az egyesítés több PDF oldalait másolja át egyetlen új dokumentumba, az általad megadott sorrendben. Az eredeti fájlokhoz nem nyúl, az oldalak nem renderelődnek újra és nem tömörödnek újra, a szöveg pedig ugyanúgy kijelölhető és kereshető marad, mint korábban. A forrásfájlok könyvjelzői és űrlapmezői nem kerülnek át, ami a mindennapi feladatoknál ritkán számít: egy motivációs levél és egy önéletrajz összefűzése, egy jelentés fejezeteinek egyesítése, több ember által aláírt oldalak összegyűjtése, vagy egy jelentkezés mellékleteinek egyetlen feltöltéssé alakítása.

A sorrend szabályozása

A fájlok abban a sorrendben egyesülnek, ahogy a listában megjelennek. Húzd be őket a kívánt sorrendben, vagy adj nekik számmal kezdődő nevet, hogy maguktól jól rendeződjenek. Indítás előtt nézd át a listát: a leggyakoribb egyesítési hiba az, hogy a melléklet a bevezető elé kerül.

Eltérő oldalméretek és tájolások

A különböző oldalméretű PDF-ek gond nélkül egyesíthetők; minden oldal megtartja a saját méretét, így egy A4-es jelentésből és egy utána következő fekvő A3-as rajzból olyan dokumentum lesz, amely mindkettőt tartalmazza. A megjelenítők ezt jól kezelik. Ha nyomtatáshoz egységes oldalakra van szükséged, utána nyomtasd PDF-be a megjelenítődből az „Oldalhoz igazítás” beállítással.

Biztonság és zárolt PDF-ek

A megnyitási jelszóval titkosított PDF-et addig nem lehet egyesíteni, amíg fel nem oldod, mert az oldalai nem olvashatók. Nyisd meg egy megjelenítőben, add meg a jelszót, és előbb ments egy zárolás nélküli másolatot. A csak tulajdonosi jelszóval (nyomtatási vagy szerkesztési korlátozásokkal) védett PDF-ek általában a szokásos módon egyesíthetők.

Fájlméret egyesítés után

Az egyesített fájl nagyjából a forrásfájlok összege. A közös erőforrások, például a betűtípusok, nem kerülnek ki a fájlok közötti ismétlődésből, így kissé nagyobb is lehet. Ha kisebb eredményre van szükséged, futtasd át a PDF-tömörítőn, szem előtt tartva, hogy a tömörítés a sok szkennelést tartalmazó dokumentumoknál működik a legjobban, a csak szöveget tartalmazó, eleve kicsi PDF-eknél viszont keveset segít.

Gyakorlati példák

• Egy e-mailben visszaküldött aláírási oldal egyesítése az aláíratlan szerződés törzsével.
• Jelentkezési csomag összeállítása: űrlap, igazolvány, lakcímigazolás, bankszámlakivonat, mind egyetlen PDF-ben.
• Havi kimutatások egyesítése egyetlen éves fájlba a könyvelő számára.
• Külön PDF-ként letöltött előadásjegyzetek egyesítése egyetlen dokumentummá offline olvasáshoz.
• Egy számlaköteg összegyűjtése egyetlen fájlba egy beszerzési megrendeléshez.

Mivel az egyesítés teljes egészében a böngésződben történik, a bizalmas dokumentumok, például szerződések, orvosi leletek és pénzügyi kimutatások sehová nem kerülnek feltöltésre.