Hogyan csökkentsd egy PDF méretét
Derítsd ki, miért nagy a PDF, majd kicsinyítsd a megfelelő módon e-mail-korlátokhoz, ügyintézési portálokhoz és tároláshoz.
A PDF abban különleges a fájlformátumok között, hogy két, a képernyőn teljesen egyforma dokumentum mérete akár százszoros eltérést is mutathat. Ha megérted, miért, akkor tudod úgy kicsinyíteni, hogy közben ne tedd tönkre.
Szöveges PDF-ek és szkennelt PDF-ek
A Wordből, Google Docsból, InDesignból vagy weboldalról mentett PDF a szöveget szövegként tárolja: betűtípusadatokat, valamint a karaktereket és azok helyét. Ötven ilyen oldal jellemzően egy megabájt alatt marad. A szöveg kijelölhető, kereshető, és nagyításkor is mindig éles.
A szkennerből, telefonos szkennelőalkalmazásból, faxból vagy egy kép „nyomtatás PDF-be” funkciójából származó PDF minden oldalt fényképként tartalmaz. Semmi sem szöveg benne; az oldal csupán a szöveg képe. A szkennerek alapértelmezett, 300 és 600 dpi közötti színes beállításával minden oldal 2-10 MB, egy ötvenoldalas szkennelés pedig elérheti a 200 MB-ot vagy még többet.
A gyors próba: próbálj meg kijelölni egy szót az egérmutatóval. Ha sikerül, szöveges PDF-ről van szó. Ha az egész oldal egyetlen blokként jelölődik ki, vagy semmi sem jelölhető ki, akkor szkennelt dokumentum.
Szkennelt PDF kicsinyítése
Ebben az esetben a tömörítés látványos eredményt hoz. Egy szkennelt dokumentum annyit ér, amennyire olvasható, az olvashatósághoz pedig sokkal kisebb felbontás is elég, mint amit a szkennerek alapból beállítanak. Ha minden oldalt újra előállítasz 150 dpi-n, és JPG-ként 75-ös minőséggel kódolod újra, egy átlagos szkennelés 80-95%-kal kisebb lesz, gyakorlatilag veszteség nélkül. A PDF-tömörítő pontosan ezt teszi, a saját eszközödön.
| Szkennelés típusa | Eredeti | Tömörítés után (közepes) |
|---|---|---|
| 20 oldal, telefonos szkennelőalkalmazás, színes | 45-70 MB | 3-6 MB |
| 10 oldal, síkágyas szkenner, 600 dpi, színes | 60-90 MB | 4-8 MB |
| 50 oldal, irodai fénymásoló, 300 dpi | 40-60 MB | 8-15 MB |
| 5 oldal, nyugtákról készült fotók | 15-25 MB | 1-2 MB |
Csak képernyőn olvasott dokumentumokhoz 100 dpi is elég. Ha esetleg kinyomtatják, maradj 150 dpi-n vagy afölött. Az apró betűkhöz, pecsétekhez és aláírásokhoz 200 dpi kell.
Szöveges PDF kicsinyítése
Itt az oldalakat képként tömörítő módszer rossz eszköz: egy kicsi, kereshető fájlból nagyobb, nem kereshető fájlt csinálna. Ha egy szöveges PDF váratlanul nagy, az ok szinte mindig az alábbiak egyike:
- Túlméretezett beágyazott képek. Egy dokumentumba helyezett 6 MB-os fotó a PDF-ben is 6 MB marad, még ha bélyegnyi méretben jelenik is meg. A forrásnál javítsd: méretezd át a képeket, mielőtt beilleszted őket, vagy használd a mentési párbeszédablak képkicsinyítési lehetőségét (Word: Compress Pictures; Acrobat: Reduce File Size; InDesign: „Smallest File Size” exportálási beállítás).
- Teljes egészében beágyazott betűtípusok. Egyes mentések a teljes betűcsaládot beágyazzák, nem csak a használt karaktereket. A mentési párbeszédablakban válaszd a „subset fonts” lehetőséget.
- Bennmaradt szerkesztési előzmények. Néhány szerkesztő az objektumok régi változatait is a fájlban tartja. Ha „Save As” paranccsal új példányt mentesz, ezek eltűnnek.
- Vektorgrafika több ezer útvonallal. A térképek és CAD-rajzok természetüknél fogva nagyok; a megoldás az, ha csak ezeket az oldalakat alakítod képpé.
A felesleges oldalak eltávolítása
A legegyszerűbb méretcsökkentés az, ha kevesebb oldalt küldesz. Ha egy portálnak csak egy kivonat egyetlen oldalára vagy egy csomagból egyetlen igazolásra van szüksége, a felosztó eszközzel csak azt az oldalt emeld ki. Kombináld tömörítéssel, ha a kiemelt oldal maga is nehéz szkennelt kép.
A gyakori méretkorlátok betartása
| Cél | Jellemző korlát | Megoldás |
|---|---|---|
| E-mail (Gmail, Outlook) | 20-25 MB | Általában elég a közepes tömörítés |
| Állami / egyetemi portálok | 2-10 MB | Közepes vagy erős tömörítés, a felesleges oldalak leválasztása |
| Álláspályázati rendszerek | 1-5 MB | Az önéletrajzot közvetlenül Wordből mentsd, ne szkenneld; ha szkennelt, tömörítsd |
| Üzenetküldő alkalmazások | 100 MB-tól 2 GB-ig | Ritkán gond; a címzett mobilnetes keretére gondolva tömöríts |
Az eredeti megtartása
A tömörítés egyirányú. A nagy felbontású eredetit tartsd meg magadnak, és a tömörített példányt küldd el. Mivel ezen az oldalon minden eszköz a böngésződben fut, az eredeti egyik esetben sem hagyja el az eszközödet.