Paano paliitin ang laki ng isang PDF
Alamin kung bakit malaki ang PDF, saka ito paliitin sa tamang paraan para sa limit ng email, mga portal at storage.
Kakaiba ang PDF sa mga file format dahil ang dalawang dokumentong mukhang magkapareho sa screen ay puwedeng magkaiba ng laki nang hanggang isandaang beses. Ang pag-unawa kung bakit ang susi para paliitin ang isa nang hindi ito nasisira.
Text PDF laban sa scan PDF
Ang PDF na na-export mula sa Word, Google Docs, InDesign o isang web page ay naglalaman ng teksto bilang teksto: data ng font kasama ang mga character at kung saan ilalagay ang mga ito. Limampung pahina nito ay karaniwang wala pang isang megabyte. Napipili, nahahanap at laging matalas ang teksto kahit i-zoom.
Ang PDF mula sa scanner, phone scanning app, fax o "print to PDF" ng isang larawan ay naglalaman ng bawat pahina bilang litrato. Walang teksto rito; ang pahina ay larawan ng teksto. Sa default ng scanner na 300 hanggang 600 dpi na de-kulay, 2 hanggang 10 MB ang bawat pahina, at ang isang scan na limampung pahina ay puwedeng umabot ng 200 MB o higit pa.
Ang mabilis na test: subukang pumili ng isang salita gamit ang cursor. Kung kaya mo, text PDF ito. Kung buong pahina ang nai-highlight bilang isang block o walang napipili, scan ito.
Pagpapaliit ng scan na PDF
Dito talaga gumagana nang husto ang compression. Ang halaga ng isang scan ay nasa kung gaano ito kabasa, at ang pagkabasa ay nangangailangan ng mas mababang resolution kaysa sa default ng mga scanner. Ang muling pag-render ng bawat pahina sa 150 dpi at pag-encode ulit nito bilang JPG sa quality na 75 ay nagbabawas ng 80 hanggang 95% sa karaniwang scan nang walang praktikal na nawawala. Ganyan mismo ang ginagawa ng PDF compressor sa device mo.
| Uri ng scan | Orihinal | Pagkatapos ng compression (medium) |
|---|---|---|
| 20 pahina, phone scanning app, de-kulay | 45 hanggang 70 MB | 3 hanggang 6 MB |
| 10 pahina, flatbed sa 600 dpi na de-kulay | 60 hanggang 90 MB | 4 hanggang 8 MB |
| 50 pahina, photocopier ng opisina sa 300 dpi | 40 hanggang 60 MB | 8 hanggang 15 MB |
| 5 pahina, litrato ng mga resibo | 15 hanggang 25 MB | 1 hanggang 2 MB |
Para sa mga dokumentong sa screen lang babasahin, sapat na ang 100 dpi. Para sa anumang posibleng i-print, manatili sa 150 o pataas. Ang maliliit na letra, tatak at pirma ay nangangailangan ng 200.
Pagpapaliit ng text na PDF
Dito, maling gamit ang compression ng page image: gagawin nitong mas malaki at hindi na mahahanap ang isang maliit at searchable na file. Kapag hindi inaasahang malaki ang isang text PDF, halos palaging isa sa mga ito ang dahilan:
- Sobrang laking larawang naka-embed. Ang 6 MB na litratong inilagay sa dokumento ay mananatiling 6 MB sa PDF kahit kasinliit lang ng selyo ang pagkakapakita nito. Ayusin ito sa pinagmulan: i-resize ang mga larawan bago ilagay, o gamitin ang image downsampling option sa export dialog (Word: Compress Pictures; Acrobat: Reduce File Size; InDesign: export preset na "Smallest File Size").
- Buong font na naka-embed. May mga export na nag-e-embed ng buong font family sa halip na ang mga character lang na ginamit. Piliin ang "subset fonts" sa export dialog.
- Hindi natanggal na edit history. May mga editor na nagtatago ng lumang bersyon ng mga object sa loob ng file. Ang "Save As" bilang bagong kopya ang nagtatanggal sa mga ito.
- Vector artwork na may libu-libong path. Likas na malaki ang mga mapa at CAD drawing; ang solusyon ay i-rasterise lang ang mga pahinang iyon.
Pagtanggal ng mga pahinang hindi mo kailangan
Ang pinakasimpleng paraan para lumiit ang file ay magpadala ng mas kaunting pahina. Kung isang pahina lang ng statement o isang certificate lang mula sa isang bundle ang kailangan ng portal, gamitin ang split tool para kunin lang ang pahinang iyon. Isabay ito sa compression kapag mabigat na scan din ang nakuhang pahina.
Pag-abot sa mga karaniwang size limit
| Destinasyon | Karaniwang limit | Paraan |
|---|---|---|
| Email (Gmail, Outlook) | 20 hanggang 25 MB | Karaniwang sapat na ang medium na compression |
| Mga portal ng gobyerno / unibersidad | 2 hanggang 10 MB | Medium o malakas na compression, i-split ang mga hindi kailangang pahina |
| Mga sistema ng job application | 1 hanggang 5 MB | I-export ang CV diretso mula sa Word sa halip na i-scan; i-compress kung na-scan |
| Mga messaging app | 100 MB hanggang 2 GB | Bihirang maging problema; i-compress para sa data plan ng tatanggap |
Pagtatabi ng orihinal
One-way ang compression. Itabi ang orihinal na high-resolution na scan para sa sarili mong rekord at ipadala ang naka-compress na kopya. Dahil tumatakbo sa browser mo ang bawat tool sa site na ito, hindi kailanman umaalis sa device mo ang orihinal sa alinmang kaso.