Jinsi ya kupunguza ukubwa wa PDF
Tambua kwa nini PDF ni kubwa, kisha ipunguze kwa njia sahihi kwa vikomo vya barua pepe, tovuti za huduma na uhifadhi.
PDF ni ya kipekee kati ya miundo ya faili kwa kuwa nyaraka mbili zinazoonekana sawa kabisa kwenye skrini zinaweza kutofautiana kwa ukubwa mara mia moja. Kuelewa kwa nini ndio ufunguo wa kupunguza moja bila kuiharibu.
PDF za maandishi dhidi ya PDF zilizochanganuliwa
PDF iliyohifadhiwa kutoka Word, Google Docs, InDesign au ukurasa wa wavuti ina maandishi kama maandishi: data ya fonti pamoja na herufi na mahali pa kuziweka. Kurasa hamsini za aina hii kwa kawaida ni chini ya megabaiti moja. Maandishi yanachagulika, yanatafutika na yanabaki makali bila kikomo yanapokuzwa.
PDF kutoka kichanganuzi, programu ya kuchanganua kwa simu, faksi au "chapisha kuwa PDF" ya picha ina kila ukurasa kama picha ya kamera. Hakuna kitu ni maandishi; ukurasa ni picha ya maandishi. Kwa mipangilio ya kawaida ya kichanganuzi ya 300 hadi 600 dpi kwa rangi, kila ukurasa ni MB 2 hadi 10, na nakala ya kurasa hamsini inaweza kuwa MB 200 au zaidi.
Jaribio la haraka: jaribu kuchagua neno kwa kishale. Ukiweza, ni PDF ya maandishi. Kama ukurasa mzima unaangaziwa kama kitalu kimoja au hakuna kinachochaguliwa, ni nakala iliyochanganuliwa.
Kupunguza PDF iliyochanganuliwa
Hii ndiyo hali ambapo ubanaji unafanya kazi kwa kiasi kikubwa. Nakala iliyochanganuliwa ina manufaa tu kadiri inavyosomeka, na usomekaji unahitaji ubora wa pikseli mdogo zaidi sana kuliko vichanganuzi vinavyoweka kwa chaguo-msingi. Kutengeneza upya kila ukurasa kwa 150 dpi na kuusimba upya kama JPG kwa ubora wa 75 kunapunguza nakala ya kawaida kwa asilimia 80 hadi 95 bila hasara ya kivitendo. Kibanaji cha PDF kinafanya hivyo hasa kwenye kifaa chako.
| Aina ya nakala | Asili | Baada ya ubanaji (wastani) |
|---|---|---|
| Kurasa 20, programu ya kuchanganua kwa simu, rangi | MB 45 hadi 70 | MB 3 hadi 6 |
| Kurasa 10, kichanganuzi cha mezani kwa 600 dpi rangi | MB 60 hadi 90 | MB 4 hadi 8 |
| Kurasa 50, mashine ya kunakili ya ofisi kwa 300 dpi | MB 40 hadi 60 | MB 8 hadi 15 |
| Kurasa 5, picha za risiti | MB 15 hadi 25 | MB 1 hadi 2 |
Kwa nyaraka zitakazosomwa kwenye skrini tu, 100 dpi zinatosha. Kwa chochote kinachoweza kuchapishwa, baki kwenye 150 au zaidi. Maandishi madogo, mihuri na saini zinahitaji 200.
Kupunguza PDF yenye maandishi
Hapa, ubanaji wa picha za kurasa ni zana isiyofaa: ungegeuza faili ndogo inayotafutika kuwa kubwa zaidi isiyotafutika. PDF ya maandishi inapokuwa kubwa bila kutarajiwa, sababu karibu kila wakati ni moja kati ya hizi:
- Picha kubwa kupita kiasi zilizowekwa ndani. Picha ya MB 6 iliyowekwa kwenye hati inabaki MB 6 ndani ya PDF hata kama inaonyeshwa kwa ukubwa wa stempu. Irekebishe kwenye chanzo: badilisha ukubwa wa picha kabla ya kuziingiza, au tumia chaguo la kupunguza picha kwenye dirisha la kuhifadhi (Word: Compress Pictures; Acrobat: Reduce File Size; InDesign: kiolezo cha kuhifadhi "Smallest File Size").
- Fonti zilizowekwa ndani zote. Baadhi ya uhifadhi unaweka familia nzima za fonti badala ya herufi zilizotumika. Chagua "subset fonts" kwenye dirisha la kuhifadhi.
- Historia ya uhariri isiyoondolewa. Baadhi ya vihariri huweka matoleo ya zamani ya vitu ndani ya faili. "Save As" nakala mpya kunaviondoa.
- Michoro ya vekta yenye maelfu ya njia. Ramani na michoro ya CAD ni mikubwa kwa asili; kugeuza kurasa hizo tu kuwa picha ndio suluhisho.
Kuondoa kurasa usizozihitaji
Upunguzaji rahisi zaidi wa ukubwa ni kutuma kurasa chache. Kama tovuti ya huduma inahitaji ukurasa mmoja wa taarifa au cheti kimoja kutoka kifurushi, tumia zana ya kugawanya kutoa ukurasa huo tu. Changanya na ubanaji pale ukurasa uliotolewa wenyewe ni nakala nzito iliyochanganuliwa.
Kufikia vikomo vya kawaida vya ukubwa
| Inakokwenda | Kikomo cha kawaida | Njia |
|---|---|---|
| Barua pepe (Gmail, Outlook) | MB 20 hadi 25 | Ubanaji wa wastani kwa kawaida unatosha |
| Tovuti za serikali / vyuo vikuu | MB 2 hadi 10 | Ubanaji wa wastani au mkali, gawanya kurasa zisizohitajika |
| Mifumo ya maombi ya kazi | MB 1 hadi 5 | Hifadhi wasifu kutoka Word moja kwa moja badala ya kuchanganua; bana kama umechanganuliwa |
| Programu za ujumbe | MB 100 hadi GB 2 | Mara chache ni tatizo; bana kwa ajili ya kifurushi cha data cha mpokeaji |
Kuhifadhi asili
Ubanaji ni wa njia moja. Hifadhi nakala asili ya ubora wa juu kwa kumbukumbu zako na utume nakala iliyobanwa. Kwa kuwa kila zana kwenye tovuti hii inafanya kazi ndani ya kivinjari chako, asili haiondoki kamwe kwenye kifaa chako kwa hali yoyote.