Comment réduire la taille d’un PDF
Diagnostiquez pourquoi un PDF est lourd, puis allégez-le correctement pour les limites d’e-mail, les portails et le stockage.
Le PDF est inhabituel parmi les formats de fichier : deux documents qui semblent identiques à l’écran peuvent différer en taille d’un facteur cent. Comprendre pourquoi est la clé pour en alléger un sans l’abîmer.
PDF texte contre PDF scanné
Un PDF exporté depuis Word, Google Docs, InDesign ou une page web contient le texte en tant que texte : des données de police plus les caractères et leur position. Cinquante pages de ce type pèsent généralement moins d’un mégaoctet. Le texte est sélectionnable, consultable et parfaitement net à n’importe quel zoom.
Un PDF issu d’un scanner, d’une appli de numérisation sur téléphone, d’un fax ou d’une « impression en PDF » d’une image contient chaque page sous forme de photographie. Rien n’est du texte ; la page est une image du texte. Aux réglages par défaut des scanners, 300 à 600 ppp en couleur, chaque page pèse 2 à 10 Mo, et un scan de cinquante pages peut atteindre 200 Mo ou plus.
Le test rapide : essayez de sélectionner un mot avec le curseur. Si vous y arrivez, c’est un PDF texte. Si toute la page se surligne d’un bloc ou si rien ne se sélectionne, c’est un scan.
Alléger un PDF scanné
C’est le cas où la compression fait des miracles. Un scan n’a de valeur que s’il est lisible, et la lisibilité demande bien moins de résolution que les réglages par défaut des scanners. Rerendre chaque page à 150 ppp et la réencoder en JPG qualité 75 réduit un scan typique de 80 à 95 % sans perte pratique. Le compresseur de PDF fait exactement cela sur votre appareil.
| Type de scan | Original | Après compression (moyenne) |
|---|---|---|
| 20 pages, appli de numérisation sur téléphone, couleur | 45 à 70 Mo | 3 à 6 Mo |
| 10 pages, scanner à plat à 600 ppp couleur | 60 à 90 Mo | 4 à 8 Mo |
| 50 pages, copieur de bureau à 300 ppp | 40 à 60 Mo | 8 à 15 Mo |
| 5 pages, photos de tickets de caisse | 15 à 25 Mo | 1 à 2 Mo |
Pour les documents qui ne seront jamais lus qu’à l’écran, 100 ppp suffisent. Pour tout ce qui pourrait être imprimé, restez à 150 ou plus. Les petits caractères, les tampons et les signatures demandent 200.
Alléger un PDF texte
Ici, la compression des pages en images est le mauvais outil : elle transformerait un petit fichier consultable en un fichier plus gros et non consultable. Quand un PDF texte est anormalement lourd, la cause est presque toujours l’une de celles-ci :
- Images intégrées surdimensionnées. Une photo de 6 Mo placée dans un document reste 6 Mo dans le PDF, même affichée à la taille d’un timbre. Corrigez à la source : redimensionnez les images avant de les insérer, ou utilisez l’option de sous-échantillonnage de la boîte de dialogue d’export (Word : Compresser les images ; Acrobat : Réduire la taille du fichier ; InDesign : préréglage d’export « Taille de fichier minimale »).
- Polices intégrées en entier. Certains exports intègrent des familles de polices complètes plutôt que les seuls caractères utilisés. Choisissez « sous-ensemble de polices » dans la boîte de dialogue d’export.
- Historique de modifications non purgé. Certains éditeurs conservent d’anciennes versions d’objets dans le fichier. Un « Enregistrer sous » vers une nouvelle copie les supprime.
- Dessins vectoriels avec des milliers de tracés. Les cartes et les plans de CAO sont lourds par nature ; la solution est de pixelliser uniquement ces pages.
Supprimer les pages inutiles
La réduction de taille la plus simple consiste à envoyer moins de pages. Si un portail a besoin d’une seule page d’un relevé ou d’un seul certificat dans un lot, utilisez l’outil de division pour extraire juste cette page. Combinez-le avec la compression quand la page extraite est elle-même un scan lourd.
Respecter les limites de taille courantes
| Destination | Limite typique | Approche |
|---|---|---|
| E-mail (Gmail, Outlook) | 20 à 25 Mo | La compression moyenne suffit généralement |
| Portails administratifs / universitaires | 2 à 10 Mo | Compression moyenne ou forte, retirer les pages inutiles |
| Plateformes de candidature | 1 à 5 Mo | Exporter le CV directement depuis Word plutôt que de le scanner ; compresser s’il est scanné |
| Applis de messagerie | 100 Mo à 2 Go | Rarement un problème ; compresser pour le forfait data du destinataire |
Conserver l’original
La compression est à sens unique. Gardez le scan original en haute résolution pour vos archives et envoyez la copie compressée. Comme chaque outil de ce site s’exécute dans votre navigateur, l’original ne quitte jamais votre appareil dans un cas comme dans l’autre.