Kako smanjiti veličinu PDF fajla
Utvrdite zašto je PDF veliki, a zatim ga smanjite na pravi način za ograničenja imejla, portale i čuvanje.
PDF je neobičan među formatima fajlova po tome što se dva dokumenta koja na ekranu izgledaju potpuno isto mogu razlikovati po veličini i do sto puta. Razumevanje razloga je ključ za smanjivanje fajla bez njegovog uništavanja.
Tekstualni PDF naspram skeniranog PDF-a
PDF izvezen iz Worda, Google Docs-a, InDesigna ili sa veb stranice sadrži tekst kao tekst: podatke o fontu, znakove i informaciju gde ih treba postaviti. Pedeset ovakvih stranica obično ima manje od jednog megabajta. Tekst se može označiti, pretraživati i ostaje savršeno oštar pri bilo kom uvećanju.
PDF iz skenera, aplikacije za skeniranje na telefonu, faksa ili „štampe u PDF“ neke slike sadrži svaku stranicu kao fotografiju. Ništa nije tekst; stranica je slika teksta. Pri podrazumevanim podešavanjima skenera od 300 do 600 dpi u boji, svaka stranica ima 2 do 10 MB, a sken od pedeset stranica može imati 200 MB ili više.
Brz test: pokušajte da kursorom označite neku reč. Ako uspete, u pitanju je tekstualni PDF. Ako se cela stranica označi kao jedan blok ili se ništa ne označi, u pitanju je sken.
Smanjivanje skeniranog PDF-a
Ovo je slučaj u kom kompresija daje dramatične rezultate. Sken je koristan samo koliko je čitljiv, a za čitljivost je potrebna daleko manja rezolucija od one koju skeneri podrazumevano koriste. Ponovno iscrtavanje svake stranice na 150 dpi i ponovno kodiranje u JPG sa kvalitetom 75 smanjuje tipičan sken za 80 do 95% bez praktičnog gubitka. PDF kompresor radi upravo to na vašem uređaju.
| Vrsta skena | Original | Posle kompresije (srednja) |
|---|---|---|
| 20 stranica, aplikacija za skeniranje na telefonu, u boji | 45 do 70 MB | 3 do 6 MB |
| 10 stranica, stoni skener na 600 dpi u boji | 60 do 90 MB | 4 do 8 MB |
| 50 stranica, kancelarijska kopir mašina na 300 dpi | 40 do 60 MB | 8 do 15 MB |
| 5 stranica, fotografije računa | 15 do 25 MB | 1 do 2 MB |
Za dokumente koji će se čitati isključivo na ekranu dovoljno je 100 dpi. Za sve što bi moglo da se štampa, ostanite na 150 ili više. Sitna slova, pečati i potpisi zahtevaju 200.
Smanjivanje tekstualnog PDF-a
Ovde je kompresija slika stranica pogrešan alat: pretvorila bi mali fajl koji se može pretraživati u veći fajl koji se ne može pretraživati. Kada je tekstualni PDF neočekivano veliki, uzrok je skoro uvek nešto od sledećeg:
- Prevelike ugrađene slike. Fotografija od 6 MB postavljena u dokument ostaje 6 MB i u PDF-u, čak i ako se prikazuje u veličini poštanske marke. Rešite to na izvoru: smanjite slike pre ubacivanja ili koristite opciju za smanjivanje slika u dijalogu za izvoz (Word: Compress Pictures; Acrobat: Reduce File Size; InDesign: šablon za izvoz „Smallest File Size“).
- Potpuno ugrađeni fontovi. Neki izvozi ugrađuju čitave porodice fontova umesto samo korišćenih znakova. U dijalogu za izvoz izaberite „subset fonts“.
- Neuklonjena istorija izmena. Neki uređivači čuvaju stare verzije objekata unutar fajla. „Save As“ u novu kopiju ih odbacuje.
- Vektorska grafika sa hiljadama putanja. Mape i CAD crteži su po prirodi veliki; rešenje je pretvaranje samo tih stranica u rastersku sliku.
Uklanjanje stranica koje vam nisu potrebne
Najjednostavniji način da smanjite veličinu je da pošaljete manje stranica. Ako portalu treba jedna stranica izvoda ili jedan sertifikat iz paketa, upotrebite alat za deljenje da izdvojite samo tu stranicu. Kombinujte ga sa kompresijom kada je i sama izdvojena stranica težak sken.
Uklapanje u uobičajena ograničenja veličine
| Odredište | Uobičajeno ograničenje | Pristup |
|---|---|---|
| Imejl (Gmail, Outlook) | 20 do 25 MB | Srednja kompresija je obično dovoljna |
| Državni / univerzitetski portali | 2 do 10 MB | Srednja ili jaka kompresija, izdvojite nepotrebne stranice |
| Sistemi za prijavu na posao | 1 do 5 MB | Izvezite CV direktno iz Worda umesto skeniranja; kompresujte ako je skeniran |
| Aplikacije za razmenu poruka | 100 MB do 2 GB | Retko predstavlja problem; kompresujte zbog mobilnog interneta primaoca |
Čuvanje originala
Kompresija je jednosmerna. Sačuvajte originalni sken visoke rezolucije za svoju arhivu, a pošaljite kompresovanu kopiju. Pošto svaki alat na ovom sajtu radi u vašem pretraživaču, original ni u jednom slučaju ne napušta vaš uređaj.