Cara mengurangkan saiz PDF
Kenal pasti mengapa PDF besar, kemudian kecilkannya dengan cara yang betul untuk had e-mel, portal dan penyimpanan.
PDF berbeza daripada kebanyakan format fail kerana dua dokumen yang kelihatan sama di skrin boleh berbeza saiz sehingga seratus kali ganda. Memahami sebabnya ialah kunci untuk mengecilkan PDF tanpa merosakkannya.
PDF teks berbanding PDF imbasan
PDF yang dieksport daripada Word, Google Docs, InDesign atau halaman web mengandungi teks sebagai teks: data fon berserta aksara dan kedudukannya. Lima puluh halaman jenis ini biasanya kurang daripada satu megabait. Teksnya boleh dipilih, boleh dicari dan kekal tajam walau sebesar mana pun dizum.
PDF daripada pengimbas, aplikasi imbasan telefon, faks atau "print to PDF" sesuatu imej mengandungi setiap halaman sebagai foto. Tiada apa-apa yang berupa teks; halaman itu ialah gambar teks. Pada tetapan lalai pengimbas iaitu 300 hingga 600 dpi berwarna, setiap halaman bersaiz 2 hingga 10 MB, dan imbasan lima puluh halaman boleh mencecah 200 MB atau lebih.
Ujian pantas: cuba pilih satu perkataan dengan kursor. Jika boleh, ia ialah PDF teks. Jika seluruh halaman diserlahkan sebagai satu blok atau tiada apa-apa yang dapat dipilih, ia ialah imbasan.
Mengecilkan PDF imbasan
Inilah keadaan di mana pemampatan memberi kesan yang sangat ketara. Imbasan hanya berguna setakat ia boleh dibaca, dan kebolehbacaan memerlukan resolusi yang jauh lebih rendah daripada tetapan lalai pengimbas. Memaparkan semula setiap halaman pada 150 dpi dan mengekodkannya semula sebagai JPG pada kualiti 75 mengurangkan saiz imbasan biasa sebanyak 80 hingga 95% tanpa kehilangan yang ketara. Pemampat PDF melakukan perkara ini dengan tepat pada peranti anda.
| Jenis imbasan | Asal | Selepas pemampatan (sederhana) |
|---|---|---|
| 20 halaman, aplikasi imbasan telefon, berwarna | 45 hingga 70 MB | 3 hingga 6 MB |
| 10 halaman, pengimbas rata pada 600 dpi berwarna | 60 hingga 90 MB | 4 hingga 8 MB |
| 50 halaman, mesin fotostat pejabat pada 300 dpi | 40 hingga 60 MB | 8 hingga 15 MB |
| 5 halaman, foto resit | 15 hingga 25 MB | 1 hingga 2 MB |
Untuk dokumen yang hanya akan dibaca di skrin, 100 dpi sudah memadai. Untuk apa sahaja yang mungkin dicetak, kekalkan pada 150 atau lebih. Cetakan kecil, cop dan tandatangan memerlukan 200.
Mengecilkan PDF berasaskan teks
Di sini, pemampatan imej halaman ialah alat yang salah: ia akan menukar fail kecil yang boleh dicari kepada fail yang lebih besar dan tidak boleh dicari. Apabila PDF teks besar secara tidak dijangka, puncanya hampir selalu salah satu daripada yang berikut:
- Imej terbenam yang terlalu besar. Foto 6 MB yang diletakkan dalam dokumen kekal 6 MB di dalam PDF walaupun dipaparkan sebesar setem pos. Betulkan pada sumbernya: ubah saiz imej sebelum memasukkannya, atau gunakan pilihan pengecilan imej dalam dialog eksport (Word: Compress Pictures; Acrobat: Reduce File Size; InDesign: pratetap eksport "Smallest File Size").
- Fon yang dibenamkan sepenuhnya. Sesetengah eksport membenamkan keseluruhan keluarga fon dan bukan hanya aksara yang digunakan. Pilih "subset fonts" dalam dialog eksport.
- Sejarah suntingan yang tidak dibuang. Sesetengah editor menyimpan versi lama objek di dalam fail. Menggunakan "Save As" untuk menyimpan salinan baharu akan membuangnya.
- Karya seni vektor dengan beribu-ribu laluan. Peta dan lukisan CAD memang besar secara semula jadi; menukar halaman tersebut sahaja kepada imej ialah penyelesaiannya.
Membuang halaman yang tidak diperlukan
Cara paling mudah untuk mengurangkan saiz ialah menghantar lebih sedikit halaman. Jika sesuatu portal hanya memerlukan satu halaman penyata atau satu sijil daripada satu himpunan, gunakan alat pemisah untuk mengeluarkan halaman itu sahaja. Gabungkan dengan pemampatan apabila halaman yang dikeluarkan itu sendiri ialah imbasan yang berat.
Memenuhi had saiz yang biasa
| Destinasi | Had biasa | Pendekatan |
|---|---|---|
| E-mel (Gmail, Outlook) | 20 hingga 25 MB | Pemampatan sederhana biasanya memadai |
| Portal kerajaan / universiti | 2 hingga 10 MB | Pemampatan sederhana atau kuat, pisahkan halaman yang tidak diperlukan |
| Sistem permohonan kerja | 1 hingga 5 MB | Eksport resume terus daripada Word dan bukannya mengimbasnya; mampatkan jika diimbas |
| Aplikasi pemesejan | 100 MB hingga 2 GB | Jarang menjadi masalah; mampatkan demi pelan data penerima |
Menyimpan fail asal
Pemampatan berlaku sehala sahaja. Simpan imbasan asal beresolusi tinggi untuk rekod anda dan hantar salinan yang dimampatkan. Oleh sebab setiap alat di laman ini berjalan dalam pelayar anda, fail asal tidak pernah meninggalkan peranti anda dalam apa jua keadaan.