Gabung fail PDF

Apa yang dilakukan oleh penggabungan

Penggabungan menyalin halaman daripada beberapa PDF ke dalam satu dokumen baharu, mengikut turutan yang anda tentukan. Fail asal tidak disentuh, halaman tidak dirender semula atau dimampatkan semula, dan teks kekal boleh dipilih dan dicari seperti asalnya. Penanda buku dan medan borang daripada fail sumber tidak dibawa bersama, yang jarang menjadi masalah untuk kerja harian: menggabungkan surat iringan dengan resume, menyatukan bab laporan, mengumpulkan halaman yang ditandatangani oleh beberapa orang, atau menyusun dokumen sokongan untuk permohonan menjadi satu muat naik.

Mengawal turutan

Fail digabungkan mengikut turutan ia muncul dalam senarai. Lepaskannya mengikut turutan yang anda mahu, atau namakan fail dengan awalan nombor supaya ia tersusun dengan betul. Semak senarai sebelum menjalankannya: kesilapan penggabungan yang paling biasa ialah lampiran yang terletak sebelum pengenalan.

Saiz dan orientasi halaman yang berbeza

PDF dengan saiz halaman yang berbeza digabungkan tanpa sebarang masalah; setiap halaman mengekalkan saiznya sendiri, jadi laporan A4 diikuti lukisan landskap A3 menghasilkan dokumen yang mengandungi kedua-duanya. Pemapar mengendalikan perkara ini dengan baik. Jika anda memerlukan halaman yang seragam untuk dicetak, cetak ke PDF daripada pemapar anda selepas itu dengan "fit to page" dihidupkan.

Keselamatan dan PDF yang dikunci

PDF yang disulitkan dengan kata laluan pembukaan tidak boleh digabungkan sehingga ia dibuka kuncinya, kerana halamannya tidak dapat dibaca. Buka dalam pemapar, masukkan kata laluan dan simpan salinan yang tidak berkunci dahulu. PDF yang hanya mempunyai kata laluan pemilik (sekatan cetakan atau penyuntingan) biasanya digabungkan seperti biasa.

Saiz fail selepas penggabungan

Fail yang digabungkan lebih kurang sama dengan jumlah fail sumber. Sumber yang dikongsi seperti fon tidak dinyahduakan antara fail, jadi ia mungkin sedikit lebih besar. Jika hasilnya perlu lebih kecil, masukkannya ke dalam pemampat PDF, dengan mengingati bahawa pemampatan paling berkesan pada dokumen yang banyak mengandungi imbasan dan kurang membantu untuk PDF yang hanya mengandungi teks, yang sememangnya sudah kecil.

Contoh praktikal

• Gabungkan halaman tandatangan yang dihantar semula melalui e-mel dengan isi kontrak yang belum ditandatangani.
• Susun pakej permohonan: borang, kad pengenalan, bukti alamat, penyata bank, semuanya sebagai satu PDF.
• Gabungkan penyata bulanan menjadi satu fail tahunan untuk akauntan.
• Satukan nota kuliah yang dimuat turun sebagai PDF berasingan menjadi satu dokumen untuk dibaca di luar talian.
• Kumpulkan satu set invois menjadi satu fail untuk pesanan pembelian.

Oleh sebab penggabungan berlaku sepenuhnya dalam pelayar anda, dokumen sulit seperti kontrak, rekod perubatan dan penyata kewangan tidak dimuat naik ke mana-mana.