Združevanje datotek PDF

Kaj naredi združevanje

Združevanje kopira strani več datotek PDF v en nov dokument v vrstnem redu, ki ga določite. Izvirne datoteke ostanejo nedotaknjene, strani se ne izrišejo na novo in ne stisnejo znova, besedilo pa ostane mogoče izbrati in iskati, tako kot prej. Zaznamki in polja obrazcev iz izvirnih datotek se ne prenesejo, kar je pri vsakdanjih opravilih redko pomembno: združevanje spremnega pisma in življenjepisa, sestavljanje poglavij poročila, zbiranje strani, ki jih je podpisalo več ljudi, ali združevanje prilog k prijavi v eno samo nalaganje.

Nadzor vrstnega reda

Datoteke se združijo v vrstnem redu, v katerem so prikazane na seznamu. Spustite jih v želenem vrstnem redu ali jih poimenujte tako, da se začnejo s številko, da se pravilno razvrstijo. Pred zagonom preverite seznam: najpogostejša napaka pri združevanju je priloga, ki se znajde pred uvodom.

Različne velikosti in usmerjenosti strani

Datoteke PDF z različnimi velikostmi strani se združijo brez težav; vsaka stran ohrani svojo velikost, zato poročilo A4, ki mu sledi ležeča risba A3, da dokument z obojim. Pregledovalniki to dobro obvladajo. Če za tiskanje potrebujete enotne strani, ga pozneje iz pregledovalnika natisnite v PDF z vklopljeno možnostjo „fit to page“.

Varnost in zaklenjene datoteke PDF

PDF, šifriranega z geslom za odpiranje, ni mogoče združiti, dokler ni odklenjen, ker strani ni mogoče prebrati. Odprite ga v pregledovalniku, vnesite geslo in najprej shranite odklenjeno kopijo. Datoteke PDF, ki imajo samo lastniško geslo (omejitve tiskanja ali urejanja), se običajno združijo kot običajno.

Velikost datoteke po združevanju

Združena datoteka je približno tako velika kot izvirne datoteke skupaj. Skupni viri, kot so pisave, se med datotekami ne odstranijo kot podvojeni, zato je lahko nekoliko večja. Če mora biti rezultat manjši, ga obdelajte s stiskanjem PDF, pri čemer upoštevajte, da stiskanje najbolje deluje na dokumentih z veliko skenov, pri besedilnih datotekah PDF, ki so že majhne, pa le malo pomaga.

Praktični primeri

• Združite podpisano stran, vrnjeno po e-pošti, s preostalim delom nepodpisane pogodbe.
• Sestavite paket za prijavo: obrazec, osebni dokument, potrdilo o naslovu, bančni izpisek, vse kot en PDF.
• Mesečne izpiske združite v eno letno datoteko za računovodjo.
• Zapiske predavanj, prenesene kot ločene datoteke PDF, združite v en dokument za branje brez povezave.
• Komplet računov zberite v eno datoteko za naročilnico.

Ker združevanje v celoti poteka v vašem brskalniku, se zaupni dokumenti, kot so pogodbe, zdravstvena dokumentacija in finančni izpiski, nikamor ne naložijo.