Kako združiti skenirane dokumente v en PDF
Od kupa papirjev do enega majhnega, lepo urejenega PDF-ja, ki ga lahko pošljete po e-pošti.
Poslati morate zbirko papirnih dokumentov: osebni dokument, nekaj plačilnih list in potrdilo o naslovu. V zahtevi piše „en PDF, manj kot 5 MB“. Tukaj je najhitrejša pot od kupa papirjev do natanko tega.
1. Zajemite strani
Kamera telefona zadošča za skoraj vsak dokument. Za najboljše rezultate:
- Vsako stran položite na temno, enobarvno podlago, da so robovi jasno vidni.
- Uporabite dnevno ali enakomerno svetlobo in pazite, da na stran ne pade vaša senca.
- Telefon držite vodoravno nad stranjo, ne pod kotom.
- Če ima kamera ali aplikacija za zapiske na telefonu način za skeniranje dokumentov, ga uporabite: samodejno obreže in poravna stran.
2. Fotografije pretvorite v PDF
Fotografije spustite v orodje Slike v PDF. Vsaka fotografija postane stran. Kot velikost strani izberite A4 ali Letter, da se strani pravilno natisnejo. Če so fotografije z iPhona in v formatu HEIC, jih najprej pretvorite z orodjem HEIC v JPG.
3. Dodajte dokumente, ki so že v formatu PDF
Bančni izpiski in plačilne liste pogosto že prispejo kot PDF. Z združevanjem PDF jih skupaj z novim PDF-jem s skeni združite v eno datoteko, v vrstnem redu, v katerem jih spustite.
4. Razvrstite strani v pravi vrstni red
Združeno datoteko odprite v orodju Uredi PDF. Strani povlecite v pravi vrstni red, odstranite prazne ali podvojene strani in zavrtite vsako stran, ki je obrnjena postrani. Oštevilčenje strani je koristno pri daljših zbirkah.
5. Stisnite
PDF, narejen iz fotografij s telefona, ima pogosto od 2 do 5 MB na stran. Stiskanje PDF vsako stran ponovno upodobi v smiselni ločljivosti, desetstranska zbirka pa se običajno zmanjša s 30 MB na 2 ali 3 MB, besedilo pa ostane berljivo.
Ciljne velikosti
| Kam gre | Cilj |
|---|---|
| E-pošta podjetju | Pod 10 MB |
| Obrazec za nalaganje z navedeno omejitvijo | Z dovolj rezerve pod omejitvijo |
| Tiskanje | Velikost je manj pomembna; kakovost naj bo višja |
Smiselno jo poimenujte
Datoteki dajte jasno ime, na primer priimek-dokumenti-2026.pdf. Ljudje, ki obravnavajo na desetine prijav, bodo to cenili, pozneje pa jo boste tudi lažje našli.
Zasebnost
Takšne zbirke pogosto vsebujejo osebne dokumente in finančne podatke, najobčutljivejše datoteke, ki jih večina ljudi sploh kdaj pošlje. Vsi zgornji koraki potekajo v vašem brskalniku, zato so dokumenti vse do pošiljanja samo na vaši napravi.