Kako spojiti skenirana dokumenta u jedan PDF
Od gomile papira do jednog malog, dobro poređanog PDF fajla koji možete poslati imejlom.
Treba da pošaljete komplet papirnih dokumenata: ličnu kartu, nekoliko platnih listića, dokaz o adresi. U zahtevu piše „jedan PDF, manji od 5 MB“. Evo najbržeg puta od gomile papira do upravo toga.
1. Snimite stranice
Kamera telefona je dovoljno dobra za gotovo svaki dokument. Za najbolje rezultate:
- Postavite svaku stranicu na tamnu, jednobojnu površinu, kako bi ivice bile jasne.
- Koristite dnevnu ili ravnomernu svetlost i pazite da vaša senka ne padne na stranicu.
- Držite telefon paralelno sa stranicom, iznad nje, a ne pod uglom.
- Ako kamera ili aplikacija za beleške na telefonu ima režim za skeniranje dokumenata, koristite ga: automatski seče i ispravlja stranicu.
2. Pretvorite fotografije u PDF
Ubacite fotografije u alat Slike u PDF. Svaka fotografija postaje jedna stranica. Za veličinu stranice izaberite A4 ili Letter, kako bi se stranice pravilno štampale. Ako su fotografije sa iPhonea i u HEIC formatu, prvo ih konvertujte alatom HEIC u JPG.
3. Dodajte dokumenta koja su već u PDF formatu
Izvodi iz banke i platni listići često već stižu kao PDF. Upotrebite spajanje PDF-a da ih spojite sa novim PDF-om sa skenovima u jedan fajl, redosledom kojim ih ubacite.
4. Poređajte stranice pravilnim redom
Otvorite spojeni fajl u alatu Uredi PDF. Prevucite stranice u pravi redosled, uklonite prazne ili duple stranice i rotirajte svaku stranicu koja je ispala bočno. Kod dugih kompleta korisno je numerisati stranice.
5. Kompresujte
PDF napravljen od fotografija sa telefona često ima od 2 do 5 MB po stranici. PDF kompresor ponovo iscrtava svaku stranicu u razumnoj rezoluciji, pa komplet od deset stranica obično padne sa 30 MB na 2 ili 3 MB, a tekst ostaje čitljiv.
Ciljne veličine
| Kuda ide | Ciljajte |
|---|---|
| Imejl kompaniji | Ispod 10 MB |
| Obrazac za otpremanje sa navedenim ograničenjem | Sa dovoljnom rezervom ispod ograničenja |
| Štampa | Veličina je manje važna; zadržite viši kvalitet |
Dajte mu smislen naziv
Dajte fajlu jasan naziv, na primer prezime-dokumenta-2026.pdf. Ljudi koji obrađuju desetine prijava to cene, a i vama će ga kasnije biti lakše pronaći.
Privatnost
Ovakvi kompleti često sadrže lična dokumenta i finansijsku evidenciju, najosetljivije fajlove koje većina ljudi ikada pošalje. Svaki gore navedeni korak odvija se u vašem pretraživaču, pa su dokumenta samo na vašem uređaju dok ih ne pošaljete.