Sådan samler du scannede dokumenter i én PDF
Fra en bunke papir til én lille, velordnet PDF, du kan sende på mail.
Du skal sende en række papirdokumenter: et ID, et par lønsedler og dokumentation for din adresse. Der står "én PDF, under 5 MB". Her er den hurtigste vej fra en bunke papir til præcis det.
1. Fotografér siderne
Et telefonkamera er godt nok til næsten alle dokumenter. For det bedste resultat:
- Læg hver side på en mørk, ensfarvet overflade, så kanterne står tydeligt.
- Brug dagslys eller jævnt lys, og undgå din egen skygge over siden.
- Hold telefonen fladt over siden, ikke på skrå.
- Har din telefons kamera eller noteapp en tilstand til at scanne dokumenter, så brug den: den beskærer og retter automatisk op.
2. Gør fotoene til en PDF
Træk fotoene ind i billeder til PDF. Hvert foto bliver til en side. Vælg A4 eller Letter som sidestørrelse, så siderne printes korrekt. Er fotoene fra en iPhone og i HEIC-format, så konvertér dem først med HEIC til JPG.
3. Tilføj de dokumenter, der allerede er PDF
Kontoudskrifter og lønsedler kommer ofte allerede som PDF. Brug saml PDF til at samle dem med din nye scannede PDF i én fil, i den rækkefølge du trækker dem ind.
4. Sæt siderne i den rigtige rækkefølge
Åbn den samlede fil i Rediger PDF. Træk siderne i rækkefølge, fjern tomme eller dobbelte sider, og rotér de sider, der er kommet ud på siden. Sidenumre er nyttige i lange samlinger.
5. Komprimér
En PDF lavet ud fra fotos fra telefonen fylder ofte 2 til 5 MB pr. side. PDF-komprimeringen gengiver hver side igen i en fornuftig opløsning, og en samling på ti sider falder typisk fra 30 MB til 2 eller 3 MB, mens teksten stadig kan læses.
Størrelser at sigte efter
| Hvor den skal hen | Sigt efter |
|---|---|
| E-mail til en virksomhed | Under 10 MB |
| Uploadformular med en angivet grænse | Et godt stykke under grænsen |
| Størrelsen betyder mindre, så behold en højere kvalitet |
Giv den et fornuftigt navn
Giv filen et tydeligt navn som Efternavn-Dokumenter-2026.pdf. Folk, der behandler snesevis af ansøgninger, sætter pris på det, og den er nemmere at finde senere.
Privatliv
Den slags samlinger indeholder ofte ID-dokumenter og økonomiske papirer, de mest følsomme filer de fleste nogensinde sender. Alle trin ovenfor kører i din browser, så dokumenterne kun findes på din egen enhed, indtil du sender dem.