Kako spojiti skenirane dokumente u jedan PDF
Od hrpe papira do jednog malog, dobro posloženog PDF-a koji možete poslati e-poštom.
Trebate poslati skup papirnatih dokumenata: osobnu iskaznicu, nekoliko platnih listi i potvrdu o adresi. U zahtjevu piše „jedan PDF, manji od 5 MB“. Evo najbržeg puta od hrpe papira do upravo toga.
1. Snimite stranice
Kamera mobitela dovoljno je dobra za gotovo svaki dokument. Za najbolje rezultate:
- Svaku stranicu stavite na tamnu, jednoličnu podlogu kako bi rubovi bili jasni.
- Koristite dnevno ili ravnomjerno svjetlo i pazite da vaša sjena ne pada na stranicu.
- Držite mobitel ravno iznad stranice, a ne pod kutom.
- Ako kamera ili aplikacija za bilješke na vašem mobitelu ima način za skeniranje dokumenata, upotrijebite ga: automatski obrezuje i ispravlja stranicu.
2. Pretvorite fotografije u PDF
Ubacite fotografije u alat slike u PDF. Svaka fotografija postaje jedna stranica. Kao veličinu stranice odaberite A4 ili Letter kako bi se stranice pravilno ispisale. Ako su fotografije s iPhonea i u HEIC formatu, najprije ih pretvorite alatom HEIC u JPG.
3. Dodajte dokumente koji su već PDF
Bankovni izvodi i platne liste često već stižu kao PDF. Upotrijebite spajanje PDF-a da ih s novim PDF-om skenova spojite u jednu datoteku, redoslijedom kojim ih ubacite.
4. Posložite stranice pravilnim redoslijedom
Otvorite spojenu datoteku u alatu Uredi PDF. Povucite stranice na pravo mjesto, uklonite prazne ili dvostruke stranice i zakrenite svaku koja je ispala položena. Numeriranje stranica korisno je kod dugih paketa.
5. Sažmite
PDF izrađen od fotografija s mobitela često ima 2 do 5 MB po stranici. Alat za sažimanje PDF-a ponovno iscrtava svaku stranicu u razumnoj rezoluciji, pa paket od deset stranica obično padne s 30 MB na 2 ili 3 MB, a tekst ostaje čitljiv.
Veličine kojima treba težiti
| Kamo ide | Ciljajte |
|---|---|
| E-pošta tvrtki | Manje od 10 MB |
| Obrazac za prijenos s navedenim ograničenjem | Sigurno ispod ograničenja |
| Ispis | Veličina je manje važna, zadržite višu kvalitetu |
Dajte joj smislen naziv
Datoteci dajte jasan naziv, poput prezime-dokumenti-2026.pdf. Ljudi koji obrađuju desetke prijava to cijene, a i vi ćete je poslije lakše pronaći.
Privatnost
Takvi paketi često sadrže osobne dokumente i financijske zapise, najosjetljivije datoteke koje većina ljudi ikada pošalje. Svaki gore navedeni korak odvija se u vašem pregledniku, pa su dokumenti samo na vašem uređaju dok ih ne pošaljete.