Jak spojit naskenované dokumenty do jednoho PDF
Od hromádky papírů k jednomu malému, správně seřazenému PDF, které můžete poslat e-mailem.
Potřebujete poslat sadu papírových dokumentů: doklad totožnosti, pár výplatních pásek a potvrzení o adrese. V žádosti stojí „jedno PDF, do 5 MB“. Tady je nejrychlejší cesta od hromádky papírů přesně k tomu.
1. Zachyťte stránky
Fotoaparát telefonu stačí téměř na každý dokument. Pro nejlepší výsledek:
- Každou stránku položte na tmavý, jednobarevný povrch, aby byly okraje jasně vidět.
- Foťte za denního nebo rovnoměrného světla a vyhněte se vlastnímu stínu na stránce.
- Držte telefon rovně nad stránkou, ne šikmo.
- Pokud fotoaparát nebo aplikace pro poznámky ve vašem telefonu nabízí režim skenování dokumentů, použijte ho: automaticky ořízne a vyrovná.
2. Převeďte fotky na PDF
Přetáhněte fotky do nástroje obrázky do PDF. Z každé fotky se stane stránka. Jako velikost stránky zvolte A4 nebo Letter, aby se stránky správně vytiskly. Pokud jsou fotky z iPhonu ve formátu HEIC, nejdřív je převeďte pomocí HEIC na JPG.
3. Přidejte dokumenty, které už jsou v PDF
Bankovní výpisy a výplatní pásky často přicházejí rovnou jako PDF. Pomocí sloučit PDF je spojte s novým PDF ze skenů do jednoho souboru, v pořadí, v jakém je přetáhnete.
4. Seřaďte stránky správně
Otevřete spojený soubor v nástroji Upravit PDF. Přetažením stránky seřaďte, odstraňte prázdné nebo zdvojené stránky a otočte každou stránku, která vyšla bokem. U dlouhých svazků se hodí stránky očíslovat.
5. Komprimujte
PDF vytvořené z fotek z telefonu má často 2 až 5 MB na stránku. Kompresor PDF každou stránku znovu vykreslí v rozumném rozlišení a desetistránkový svazek obvykle klesne z 30 MB na 2 až 3 MB, přičemž text zůstane čitelný.
Na jakou velikost mířit
| Kam soubor míří | Cíl |
|---|---|
| E-mail do firmy | Pod 10 MB |
| Formulář pro nahrání s uvedeným limitem | S rezervou pod limitem |
| Tisk | Na velikosti tolik nezáleží; držte vyšší kvalitu |
Pojmenujte soubor rozumně
Dejte souboru jasný název, například prijmeni-doklady-2026.pdf. Lidé, kteří vyřizují desítky žádostí, to ocení a vy ho později snáz najdete.
Soukromí
Takové svazky často obsahují doklady totožnosti a finanční záznamy, tedy ty nejcitlivější soubory, jaké většina lidí kdy posílá. Každý z výše uvedených kroků probíhá ve vašem prohlížeči, takže dokumenty jsou až do odeslání jen ve vašem vlastním zařízení.