Slik slår du sammen skannede dokumenter til én PDF
Fra en bunke papir til én liten og godt ordnet PDF du kan sende på e-post.
Du må sende en samling papirdokumenter: legitimasjon, noen lønnsslipper og bekreftelse på adresse. I forespørselen står det «én PDF, under 5 MB». Her er den raskeste veien fra en bunke papir til akkurat det.
1. Ta bilder av sidene
Mobilkameraet er godt nok til nesten alle dokumenter. For best resultat:
- Legg hver side på en mørk, ensfarget flate, så kantene blir tydelige.
- Bruk dagslys eller jevnt lys, og unngå din egen skygge over siden.
- Hold mobilen flatt over siden, ikke på skrå.
- Har kameraet eller notatappen på mobilen en modus for dokumentskanning, bruker du den: den beskjærer og retter opp automatisk.
2. Gjør bildene om til en PDF
Slipp bildene inn i bilder til PDF. Hvert bilde blir en side. Velg A4 eller Letter som sidestørrelse, slik at sidene skrives ut riktig. Kommer bildene fra en iPhone og er i HEIC-format, konverterer du dem først med HEIC til JPG.
3. Legg til dokumenter som allerede er PDF-er
Kontoutdrag og lønnsslipper kommer ofte allerede som PDF. Bruk slå sammen PDF for å samle dem med den nye skannede PDF-en i én fil, i den rekkefølgen du slipper dem inn.
4. Sett sidene i riktig rekkefølge
Åpne den sammenslåtte filen i Rediger PDF. Dra sidene i riktig rekkefølge, fjern tomme sider eller duplikater, og roter sider som har havnet på siden. Sidetall er nyttig i lange samlinger.
5. Komprimer
En PDF laget av mobilbilder er ofte 2 til 5 MB per side. PDF-komprimeringen gjengir hver side på nytt i en fornuftig oppløsning, og en samling på ti sider går vanligvis fra 30 MB ned til 2 eller 3 MB, med teksten fortsatt lesbar.
Størrelser du bør sikte mot
| Hvor den skal | Sikt mot |
|---|---|
| E-post til en bedrift | Under 10 MB |
| Opplastingsskjema med oppgitt grense | God margin under grensen |
| Utskrift | Størrelsen betyr mindre, hold kvaliteten høyere |
Gi den et fornuftig navn
Gi filen et tydelig navn, som etternavn-dokumenter-2026.pdf. De som behandler dusinvis av søknader, setter pris på det, og filen blir enklere å finne igjen senere.
Personvern
Slike samlinger inneholder ofte legitimasjon og økonomiske opplysninger, de mest sensitive filene folk flest noen gang sender. Hvert trinn ovenfor kjører i nettleseren din, så dokumentene finnes bare på din egen enhet til du sender dem.