Hoe je gescande documenten samenvoegt tot één PDF
Van een stapel papier naar één nette, lichte PDF die klaar is om te mailen.
Je moet een set papieren documenten opsturen: een identiteitsbewijs, een paar loonstroken, een bewijs van adres. In de aanvraag staat "één PDF, onder de 5 MB". Dit is de snelste route van de stapel papier naar precies dat.
1. Fotografeer de pagina’s
De camera van een telefoon is genoeg voor bijna elk document. Voor een beter resultaat:
- Leg elke pagina op een donkere, egale ondergrond, zodat de randen opvallen.
- Werk bij daglicht of gelijkmatige verlichting, en zorg dat je eigen schaduw niet op de pagina valt.
- Houd de telefoon evenwijdig boven de pagina, niet schuin.
- Heeft de camera of de Notities-app van je telefoon een scanstand voor documenten, gebruik die dan: die snijdt bij en trekt recht.
2. Maak van de foto’s een PDF
Sleep de foto’s in afbeeldingen naar PDF. Elke foto wordt een pagina. Kies A4 als paginaformaat zodat het afdrukken goed gaat. Komen de foto’s van een iPhone en zijn ze HEIC, zet ze dan eerst om met HEIC naar JPG.
3. Voeg de documenten toe die al PDF zijn
Bankafschriften en loonstroken komen vaak al als PDF binnen. Gebruik PDF’s samenvoegen om ze samen met je gescande PDF in één bestand te zetten, in de volgorde waarin je ze erin sleept.
4. Zet de pagina’s in de juiste volgorde
Open het samengevoegde bestand in PDF bewerken. Sleep de pagina’s op volgorde, haal lege of dubbele pagina’s eruit en draai de scheve recht. Paginanummers zijn handig bij dikke dossiers.
5. Comprimeer
Een PDF van telefoonfoto’s weegt vaak 2 tot 5 MB per pagina. De PDF-compressor rendert elke pagina opnieuw op een redelijke resolutie, en een dossier van tien pagina’s gaat meestal van 30 MB naar 2 of 3 MB, met tekst die nog goed leesbaar is.
Grootte om op te mikken
| Bestemming | Mik op |
|---|---|
| E-mail naar een bedrijf | Onder de 10 MB |
| Formulier met een genoemde limiet | Ruim onder die limiet |
| Afdrukken | Grootte telt minder; houd de kwaliteit hoger |
Geef het bestand een goede naam
Geef het een duidelijke naam, bijvoorbeeld Achternaam-Documenten-2026.pdf. Mensen die tientallen dossiers verwerken zijn je dankbaar, en jij vindt het later ook makkelijker terug.
Privacy
Deze dossiers bevatten vaak identiteitsbewijzen en financiële papieren, de gevoeligste bestanden die de meeste mensen versturen. Alle stappen hierboven gebeuren in je browser, dus de documenten blijven alleen op je apparaat tot je ze verstuurt.