كيفية دمج المستندات الممسوحة ضوئيًا في ملف PDF واحد
من كومة أوراق إلى ملف PDF واحد صغير ومرتب يمكنك إرساله بالبريد.
تحتاج إلى إرسال مجموعة من المستندات الورقية: بطاقة هوية، وبضع قسائم رواتب، وإثبات عنوان. الطلب يقول «ملف PDF واحد، أقل من 5 MB». إليك أسرع طريق من كومة الأوراق إلى هذا بالضبط.
1. التقط صور الصفحات
كاميرا الهاتف جيدة بما يكفي لكل المستندات تقريبًا. للحصول على أفضل النتائج:
- ضع كل صفحة على سطح داكن سادة حتى تظهر الحواف بوضوح.
- استخدم ضوء النهار أو إضاءة متساوية، وتجنب أن يقع ظلك على الصفحة.
- أمسك الهاتف مستويًا فوق الصفحة، لا بزاوية مائلة.
- إذا كان في كاميرا هاتفك أو تطبيق الملاحظات وضع لمسح المستندات، فاستخدمه: فهو يقص الصفحة ويعدّل استقامتها تلقائيًا.
2. حوّل الصور إلى PDF
أفلت الصور في تحويل الصور إلى PDF. تصبح كل صورة صفحة. اختر A4 أو Letter كمقاس للصفحة حتى تُطبع الصفحات بشكل صحيح. إذا كانت الصور من iPhone وبصيغة HEIC، فحوّلها أولًا باستخدام تحويل HEIC إلى JPG.
3. أضف المستندات التي هي بصيغة PDF أصلًا
كشوف الحسابات المصرفية وقسائم الرواتب تصل غالبًا بصيغة PDF. استخدم دمج ملفات PDF لجمعها مع ملف PDF الجديد المصنوع من الصور في ملف واحد، بالترتيب الذي تفلتها به.
4. رتّب الصفحات
افتح الملف المدمج في تحرير PDF. اسحب الصفحات لترتيبها، واحذف الصفحات الفارغة أو المكررة، وأدر أي صفحة ظهرت بالعرض. ترقيم الصفحات مفيد في الملفات الطويلة.
5. اضغط الملف
ملف PDF المصنوع من صور الهاتف يكون حجمه غالبًا 2 إلى 5 MB لكل صفحة. تعيد أداة ضغط PDF رسم كل صفحة بدقة معقولة، وعادةً ما ينخفض ملف من عشر صفحات من 30 MB إلى 2 أو 3 MB، مع بقاء النص مقروءًا.
الأحجام المستهدفة
| وجهة الملف | الحجم المستهدف |
|---|---|
| بريد إلكتروني إلى شركة | أقل من 10 MB |
| نموذج رفع بحد معلن | أقل من الحد بهامش مريح |
| الطباعة | الحجم أقل أهمية؛ حافظ على جودة أعلى |
سمِّ الملف اسمًا واضحًا
أعطِ الملف اسمًا واضحًا، مثل Surname-Documents-2026.pdf. يقدّر ذلك من يتعاملون مع عشرات الطلبات، ويسهل العثور عليه لاحقًا.
الخصوصية
تحتوي هذه الملفات غالبًا على وثائق الهوية والسجلات المالية، وهي أكثر الملفات حساسية التي يرسلها معظم الناس. كل خطوة مما سبق تعمل داخل متصفحك، لذا تبقى المستندات على جهازك وحده حتى ترسلها.