دمج ملفات CSV

جمع التصديرات في ملف واحد

تصدّر أنظمة كثيرة ملفًا واحدًا لكل شهر أو منطقة أو متجر أو تشغيل تقرير: مبيعات شهرية، وسجلات يومية، وتصدير CRM لكل فريق، وأداة نماذج تنتج ملف CSV لكل حملة. والتحليل يحتاج دائمًا تقريبًا إلى جمعها معًا. فعل ذلك يدويًا في جدول بيانات يعني فتح كل ملف، ونسخ كل شيء عدا العناوين، ولصقه أسفل الملف السابق، وهذا بطيء وسهل الخطأ. تقوم هذه الأداة بذلك في خطوة واحدة.

كيف يعمل الدمج

أفلت الملفات بالترتيب الذي تريد جمعها به. يُحتفظ بصف العناوين من الملف الأول، وتُحذف صفوف العناوين من بقية الملفات كي لا تظهر كصفوف بيانات في وسط النتيجة. ويُلحق كل صف آخر بالترتيب. والناتج ملف CSV واحد بالاسم الذي تختاره، جاهز للفتح أو الاستيراد.

عناوين غير متطابقة

يفترض الدمج أن الملفات تتشارك الأعمدة نفسها بالترتيب نفسه، وهذا صحيح في التصديرات المتكررة من النظام نفسه. إن اختلفت الأعمدة، فستجمع الأداة الصفوف مع ذلك لكن النتيجة ستحتوي على بيانات غير متحاذية، لذا تأكد من تطابق العناوين قبل دمج ملفات من مصادر مختلفة. طريقة سريعة للتحقق: افتح كل ملف وقارن السطر الأول. وإن أضاف أحد التصديرات عمودًا في منتصف السنة، فاستخدم أداة استخراج الأعمدة لتوحيد مجموعة الأعمدة أولًا.

الترتيب والمصدر

تحتفظ الصفوف بترتيب الملفات وبالترتيب داخل كل ملف. إن احتجت إلى معرفة الملف الذي جاء منه كل صف بعد الدمج، فأضف عمودًا باسم الملف في كل تصدير قبل الدمج، أو اجعل النطاقات الزمنية للملفات منفصلة كي يخبرك عمود التاريخ بذلك.

الفواصل والترميز

تُحلَّل الملفات بالفاصل المكتشف من محتواها، لذا يمكن دمج ملف مفصول بالفواصل مع ملف مفصول بالفواصل المنقوطة. ويستخدم الناتج الفاصلة. تُقرأ كل الملفات بترميز UTF-8، فإن كان أحدها بترميز Windows قديم ويعرض أحرفًا مشوهة، فأصلحه بـأداة إصلاح الترميز أولًا.

استخدامات شائعة

• اثنا عشر كشفًا شهريًا من البنك أو المبيعات في ملف سنوي واحد للمحاسب.
• عدة قوائم جهات اتصال إقليمية في قائمة بريدية واحدة، تليها أداة إزالة التكرارات.
• ملفات سجلات من عدة أيام في ملف واحد لتسهيل البحث.
• إعادة جمع الأجزاء التي أنتجتها أداة تقسيم CSV.

كل شيء يعمل داخل متصفحك، فلا تُرفع التصديرات المالية وتصديرات العملاء أبدًا.