كيفية فتح ملف CSV أكبر من أن يتسع له Excel
ما الذي تفعله عندما يخبرك Excel بأن ملف CSV لم يُحمَّل بالكامل.
يعرض Excel تحذيرًا بأن الملف لم يُحمَّل بالكامل، أو يفتح ملف CSV وتكون الصفوف الأخيرة مفقودة ببساطة. لقد وصلت إلى حد الصفوف في Excel. البيانات كلها ما زالت في الملف، لكن Excel لا يستطيع عرضها.
الحدود
| البرنامج | الحد |
|---|---|
| Excel | 1,048,576 صفًا و16,384 عمودًا لكل ورقة |
| Google Sheets | 10 ملايين خلية لكل جدول بيانات، أي صفوف أقل للجداول العريضة |
| Apple Numbers | 1,000,000 صف لكل جدول |
وقبل الوصول إلى هذه الحدود بكثير، تجعل الملفات الكبيرة جداول البيانات بطيئة. بضع مئات الآلاف من الصفوف مع أعمدة كثيرة قد تجعل التمرير والفرز والتصفية مرهقة بالفعل.
الخيار 1: قسّم الملف إلى أجزاء
هذا أبسط حل. تقسم أداة تقسيم CSV الملف إلى أجزاء بعدد محدد من الصفوف في كل جزء، وتنسخ صف العناوين إلى أعلى كل جزء، فيُفتح كل جزء ويعمل وحده. بالنسبة لـ Excel، يبقى العمل سريعًا ومريحًا مع 250,000 إلى 500,000 صف لكل جزء. ولا يُقطع أي صف في المنتصف أبدًا، حتى لو احتوى على فواصل أسطر داخل نص بين علامتي اقتباس.
الخيار 2: احتفظ بالأعمدة التي تحتاجها فقط
كثير من ملفات التصدير تحتوي على عشرات الأعمدة وأنت تحتاج إلى ثلاثة منها. حذف البقية يقلّص الملف بشكل كبير وغالبًا يعيده إلى الحجم الذي يتعامل معه Excel براحة. تحتفظ أداة استخراج الأعمدة بالأعمدة التي تسميها، بالترتيب الذي تكتبه.
الخيار 3: استورد باستخدام Power Query
خيار Data ثم From Text/CSV في Excel يحمّل الملف عبر Power Query، الذي يستطيع تصفية الصفوف قبل وصولها إلى الورقة، أو تحميل البيانات إلى Data Model الذي لا يتقيد بحد صفوف الورقة. هذا هو الطريق الصحيح إذا كنت تحتاج إلى جداول محورية تشمل البيانات كاملة.
الخيار 4: استخدم أداة مصممة للبيانات الضخمة
لملايين الصفوف التي تُحلَّل بانتظام، تكون قاعدة البيانات أو أداة البيانات موطنًا أفضل من جدول البيانات: قاعدة بيانات SQL، أو Python مع pandas، أو عارض CSV مخصص. أما لإلقاء نظرة لمرة واحدة، فالتقسيم أسرع من تعلّم أداة جديدة.
إعادة جمع الأجزاء
بعد تنظيف الأجزاء أو تصفيتها، تجمعها أداة دمج CSV في ملف واحد مرة أخرى مع صف عناوين واحد.
لماذا تفعل ذلك في المتصفح
ملفات CSV الكبيرة عادة ما تكون تصديرات لبيانات العملاء أو الطلبات أو المعاملات. الأدوات المذكورة هنا تعالج الملف في ذاكرة متصفحك ولا ترفعه أبدًا. الملفات التي يبلغ حجمها بضع مئات من الميغابايت تعمل جيدًا على الحاسوب المحمول، أما على الهاتف فقد تنفد الذاكرة مع الملفات الضخمة جدًا.