دمج ملفات PDF

ماذا يفعل الدمج

ينسخ الدمج صفحات عدة ملفات PDF إلى مستند جديد واحد بالترتيب الذي تحدده. تبقى الملفات الأصلية كما هي، ولا يُعاد رسم الصفحات أو ضغطها، ويبقى النص قابلًا للتحديد والبحث تمامًا كما كان. لا تُنقل الإشارات المرجعية وحقول النماذج من الملفات المصدر، وهذا نادرًا ما يهم في الحالات اليومية: ضم خطاب تقديم إلى سيرة ذاتية، أو جمع فصول تقرير معًا، أو تجميع صفحات موقعة من عدة أشخاص، أو جمع المستندات الداعمة لطلب ما في ملف واحد للرفع.

التحكم في الترتيب

تُدمج الملفات بالترتيب الذي تظهر به في القائمة. أفلتها بالترتيب الذي تريده، أو سمِّها ببادئة رقمية كي تُرتَّب بشكل صحيح. راجع القائمة قبل التشغيل: أكثر أخطاء الدمج شيوعًا أن يأتي الملحق قبل المقدمة.

مقاسات واتجاهات صفحات مختلفة

تُدمج ملفات PDF ذات مقاسات الصفحات المختلفة دون أي مشكلة، إذ تحتفظ كل صفحة بمقاسها، فتقرير بمقاس A4 يليه رسم أفقي بمقاس A3 ينتج مستندًا يضم الاثنين. وبرامج العرض تتعامل مع ذلك جيدًا. إن احتجت إلى صفحات موحدة للطباعة، فاطبع إلى PDF من برنامج العرض بعد ذلك مع تفعيل خيار «ملاءمة الصفحة».

الحماية وملفات PDF المقفلة

لا يمكن دمج ملف PDF مشفر بكلمة مرور للفتح قبل فك قفله، لأن صفحاته لا يمكن قراءتها. افتحه في برنامج عرض، وأدخل كلمة المرور، واحفظ نسخة غير مقفلة أولًا. أما ملفات PDF التي تحمل كلمة مرور المالك فقط (قيود على الطباعة أو التعديل) فتُدمج عادة بشكل طبيعي.

حجم الملف بعد الدمج

يساوي الملف المدمج تقريبًا مجموع أحجام الملفات المصدر. لا تُزال الموارد المشتركة مثل الخطوط المكررة بين المصادر، لذا قد يكون أكبر قليلًا. إن احتجت إلى نتيجة أصغر، فمرّرها عبر أداة ضغط PDF، مع العلم أن الضغط يعمل أفضل ما يكون على المستندات الممسوحة ضوئيًا، ولا يفيد كثيرًا مع ملفات PDF النصية لأنها صغيرة أصلًا.

أمثلة عملية

• ضم صفحة توقيع أُعيدت إليك موقعة عبر البريد الإلكتروني إلى متن العقد غير الموقع.
• تجميع ملف طلب كامل: النموذج والهوية وإثبات العنوان وكشف الحساب البنكي، كلها في ملف PDF واحد.
• ضم الكشوف الشهرية في ملف سنوي واحد للمحاسب.
• دمج ملاحظات محاضرات نُزّلت كملفات PDF منفصلة في مستند واحد للقراءة دون اتصال.
• جمع مجموعة فواتير في ملف واحد لأمر شراء.

بما أن الدمج يجري بالكامل داخل متصفحك، فإن المستندات السرية مثل العقود والسجلات الطبية والكشوف المالية لا تُرفع إلى أي مكان.