PDF-Dateien zusammenfügen

Was Zusammenfügen bedeutet

Zusammenfügen kopiert die Seiten mehrerer PDFs in ein neues Dokument, in der Reihenfolge, die du festlegst. Die Originaldateien bleiben unberührt, die Seiten werden nicht neu gerendert oder neu komprimiert, und Text bleibt genau so markierbar und durchsuchbar wie vorher. Lesezeichen und Formularfelder aus den Quelldateien werden nicht übernommen, was in den Alltagsfällen selten eine Rolle spielt: ein Anschreiben mit einem Lebenslauf verbinden, Kapitel eines Berichts zusammenfügen, unterschriebene Seiten von mehreren Personen sammeln oder Unterlagen für einen Antrag zu einem einzigen Upload zusammenstellen.

Die Reihenfolge steuern

Dateien werden in der Reihenfolge zusammengefügt, in der sie in der Liste erscheinen. Lege sie in der gewünschten Reihenfolge ab, oder benenne sie mit einem numerischen Präfix, damit sie richtig sortieren. Prüfe die Liste vor dem Starten: Der häufigste Fehler beim Zusammenfügen ist, dass der Anhang vor der Einleitung landet.

Gemischte Seitengrößen und Ausrichtungen

PDFs mit unterschiedlichen Seitengrößen lassen sich ohne Probleme zusammenfügen; jede Seite behält ihre eigene Größe, ein A4-Bericht gefolgt von einer A3-Zeichnung im Querformat ergibt also ein Dokument mit beidem. Betrachter kommen damit gut zurecht. Wenn du einheitliche Seiten zum Drucken brauchst, drucke danach aus deinem Betrachter mit aktiviertem „An Seite anpassen“ in ein PDF.

Sicherheit und gesperrte PDFs

Ein PDF, das mit einem Öffnungspasswort verschlüsselt ist, kann erst nach dem Entsperren zusammengefügt werden, weil die Seiten nicht gelesen werden können. Öffne es in einem Betrachter, gib das Passwort ein und speichere zuerst eine entsperrte Kopie. PDFs mit nur einem Besitzerpasswort (Druck- oder Bearbeitungsbeschränkungen) lassen sich meist normal zusammenfügen.

Dateigröße nach dem Zusammenfügen

Die zusammengefügte Datei ist ungefähr die Summe der Quelldateien. Gemeinsame Ressourcen wie Schriften werden über Quellen hinweg nicht dedupliziert, sie kann also etwas größer sein. Wenn das Ergebnis kleiner sein muss, schicke es durch den PDF-Kompressor, wobei die Komprimierung am besten bei scanlastigen Dokumenten funktioniert und bei reinen Text-PDFs, die ohnehin klein sind, wenig bringt.

Praktische Beispiele

• Eine per E-Mail zurückgeschickte unterschriebene Unterschriftenseite mit dem nicht unterschriebenen Vertragstext verbinden.
• Ein Antragspaket zusammenstellen: Formular, Ausweis, Adressnachweis, Kontoauszug, alles als ein PDF.
• Monatliche Kontoauszüge zu einer Jahresdatei für den Steuerberater zusammenfügen.
• Als separate PDFs heruntergeladene Vorlesungsnotizen zu einem Dokument zum Offline-Lesen verbinden.
• Einen Satz Rechnungen für eine Bestellung in einer Datei sammeln.

Da das Zusammenfügen vollständig in deinem Browser passiert, werden vertrauliche Dokumente wie Verträge, Krankenakten und Finanzunterlagen nie irgendwohin hochgeladen.