ZIP-Datei erstellen

Was eine ZIP-Datei ist

Ein ZIP ist ein einzelner Container, der beliebig viele Dateien und Ordner enthält, jeweils einzeln komprimiert. Es ist seit den frühen 1990ern der Standardweg, Dateien zu bündeln, und wird von Windows, macOS, iOS, Android und jedem Linux-Desktop ohne zusätzliche Software nativ geöffnet. Diese Universalität ist der Hauptgrund, es zu verwenden: ein Anhang statt zwanzig, ein Download-Link statt eines ganzen Ordners voll, und der Empfänger muss nichts installieren.

Was Komprimierung tatsächlich spart

ZIP verwendet DEFLATE-Komprimierung, die sehr gut darin ist, Text, Tabellen, Quellcode, unkomprimierte Bilder und Datenbanken zu verkleinern, und bei bereits komprimierten Dateien fast nichts bringt. In der Praxis:

Ein ZIP aus Fotos ist also kaum kleiner als die Fotos, aber es ist trotzdem eine einzige Datei, und darum geht es oft. Wenn du einen kleineren Fotosatz willst, komprimiere zuerst die Bilder und zippe sie dann.

Komprimierungsstufen

Speichern komprimiert nicht und ist sofort fertig; nimm es für Fotos, Video und alles bereits Komprimierte. Normal ist der vernünftige Standard. Maximum investiert mehr Zeit für einen kleinen Extragewinn, lohnend bei großen textlastigen Archiven und sinnlos bei Medien.

Praktische Anwendungen

• Einen Projektordner mit Dokumenten als einen Anhang an einen Kunden schicken.
• Exportierte Berichte, Rechnungen oder Kontoauszüge für einen Steuerberater bündeln.
• Die Dateien einer Website oder eine Schriftfamilie zur Auslieferung packen.
• Einen Satz Fotos zu einem einzigen Download für ein gemeinsames Album sammeln.
• Einen datierten Schnappschuss eines Ordners als Backup aufbewahren.

ZIP-Datei erstellen unter Windows, auf dem Mac und auf dem Handy

Jedes Desktop-System kann ohne zusätzliche Software ein ZIP erstellen, und diese Seite erledigt dieselbe Aufgabe in jedem Browser:

• Windows 11: Markiere die Dateien, klicke mit der rechten Maustaste und wähle „In ZIP-Datei komprimieren“. Unter Windows 10 findest du es unter „Senden an“ und dann „ZIP-komprimierter Ordner“.
• Mac: Markiere die Dateien, klicke mit der rechten Maustaste und wähle „Komprimieren“. Das ZIP erscheint neben den Originalen.
• iPhone und iPad: Markiere die Dateien in der Dateien-App, tippe auf die drei Punkte und wähle „Komprimieren“.
• Android, Chromebooks und gesperrte Arbeitsrechner: Die eingebauten Möglichkeiten sind unterschiedlich oder fehlen ganz, und genau hier hilft das Tool oben. Leg die Dateien ab, erstelle das ZIP und lade es herunter.

Das fertige Archiv lässt sich mit unserem Tool zum Entpacken oder mit dem eingebauten Entpacker jedes Systems wieder öffnen.

Was anders ist als bei anderen Online-ZIP-Seiten

Die meisten Online-ZIP-Tools laden deine Dateien auf ihren Server, erstellen dort das Archiv und schicken es dir zurück. Das kostet bei einer langsamen Verbindung Zeit, ist meist mit einer Größenbeschränkung verbunden und legt deine Dokumente auf einem Rechner ab, über den du nichts weißt. Hier wird das Archiv auf deinem eigenen Gerät erstellt: Es geht sofort los, es gibt kein Upload-Limit und keine Warteschlange, und sobald die Seite geladen ist, funktioniert es sogar offline.

Das ZIP verschicken

E-Mail-Dienste begrenzen die Größe von Anhängen: Gmail und Yahoo auf 25 MB, Outlook auf 20 MB. Ist dein ZIP größer, schau dir an, was darin steckt. Fotos, Videos und gescannte PDFs schrumpfen in einem ZIP kaum, mach sie deshalb vorher mit Bilder komprimieren, Video komprimieren oder PDF komprimieren kleiner und zippe dann die Ergebnisse. Was danach immer noch zu groß ist, teilst du besser über einen Link aus deinem Cloud-Speicher.

Grenzen, die du kennen solltest

Das Archiv wird im Speicher deines Browsers erstellt, ein paar hundert Megabyte sind auf einem Laptop also kein Problem, mehrere Gigabyte auf einem Handy vielleicht schon. Die Ordnerstruktur bleibt erhalten, wenn du einen Ordner ablegst. Dateinamen mit Zeichen außerhalb des lateinischen Grundzeichensatzes werden in UTF-8 gespeichert, was jeder moderne Entpacker korrekt liest. Zu keinem Zeitpunkt wird etwas hochgeladen, die Dateien darin bleiben also privat.