چطور اسناد اسکن‌شده را در یک PDF ترکیب کنیم
از یک دسته کاغذ تا یک PDF کم‌حجم و مرتب که بتوانید با ایمیل بفرستید.
باید مجموعه‌ای از اسناد کاغذی را بفرستید: یک کارت شناسایی، چند فیش حقوقی و یک مدرک نشانی محل سکونت. در درخواست آمده «یک PDF، کمتر از 5 MB». این سریع‌ترین راه رسیدن از یک دسته کاغذ به دقیقاً همان چیزی است که خواسته‌اند.
1. از صفحه‌ها عکس بگیرید
دوربین گوشی تقریباً برای همهٔ اسناد کافی است. برای بهترین نتیجه:
- هر صفحه را روی سطحی تیره و ساده بگذارید تا لبه‌ها واضح دیده شوند.
- از نور روز یا نور یکنواخت استفاده کنید و مراقب باشید سایهٔ خودتان روی صفحه نیفتد.
- گوشی را صاف و موازی بالای صفحه نگه دارید، نه کج.
- اگر دوربین یا برنامهٔ یادداشت گوشی‌تان حالت اسکن سند دارد، از آن استفاده کنید: خودکار برش می‌دهد و صاف می‌کند.
2. عکس‌ها را به PDF تبدیل کنید
عکس‌ها را در تبدیل تصویر به PDF رها کنید. هر عکس یک صفحه می‌شود. اندازهٔ صفحه را A4 یا Letter انتخاب کنید تا صفحه‌ها درست چاپ شوند. اگر عکس‌ها از iPhone هستند و فرمتشان HEIC است، اول آن‌ها را با تبدیل HEIC به JPG تبدیل کنید.
3. اسنادی را که از قبل PDF هستند اضافه کنید
صورت‌حساب‌های بانکی و فیش‌های حقوقی اغلب از قبل به‌صورت PDF می‌رسند. با ادغام PDF آن‌ها را به همان ترتیبی که رهایشان می‌کنید، همراه با PDF اسکن‌های جدیدتان در یک فایل ترکیب کنید.
4. صفحه‌ها را به ترتیب درست بچینید
فایل ترکیب‌شده را در ویرایش PDF باز کنید. صفحه‌ها را بکشید و مرتب کنید، صفحه‌های خالی یا تکراری را حذف کنید و هر صفحه‌ای را که کج یا خوابیده درآمده بچرخانید. شماره‌گذاری صفحه‌ها برای مجموعه‌های طولانی مفید است.
5. فشرده کنید
PDFای که از عکس‌های گوشی ساخته شده اغلب برای هر صفحه 2 تا 5 MB حجم دارد. ابزار فشرده‌سازی PDF هر صفحه را با وضوحی معقول بازسازی می‌کند و یک مجموعهٔ ده‌صفحه‌ای معمولاً از 30 MB به 2 یا 3 MB می‌رسد، در حالی که متن همچنان خواناست.
حجم‌هایی که باید هدف بگیرید
| مقصد | هدف |
|---|---|
| ایمیل به یک شرکت | کمتر از 10 MB |
| فرم آپلود با محدودیت اعلام‌شده | با فاصلهٔ مطمئن زیر محدودیت |
| چاپ | حجم اهمیت کمتری دارد، کیفیت را بالاتر نگه دارید |
نام معقولی برایش بگذارید
نامی روشن برای فایل انتخاب کنید، مثلاً surname-documents-2026.pdf. کسانی که ده‌ها درخواست را بررسی می‌کنند قدرش را می‌دانند و بعداً هم راحت‌تر پیدایش می‌کنید.
حریم خصوصی
این مجموعه‌ها اغلب شامل مدارک شناسایی و سوابق مالی‌اند، یعنی حساس‌ترین فایل‌هایی که بیشتر مردم در عمرشان می‌فرستند. همهٔ مراحل بالا در مرورگر شما اجرا می‌شوند، پس اسناد تا وقتی خودتان آن‌ها را نفرستید فقط روی دستگاه خودتان هستند.