Så slår du ihop skannade dokument till en PDF
Från en hög med papper till en enda liten och välordnad PDF som du kan mejla.
Du behöver skicka en uppsättning pappersdokument: en id-handling, några lönebesked och ett adressbevis. I förfrågan står det "en PDF, under 5 MB". Så här tar du dig snabbast från en hög med papper till precis det.
1. Fånga sidorna
En mobilkamera räcker för nästan alla dokument. För bästa resultat:
- Lägg varje sida på en mörk, enfärgad yta så att kanterna syns tydligt.
- Använd dagsljus eller jämnt ljus och undvik din egen skugga över sidan.
- Håll mobilen plant ovanför sidan, inte snett.
- Har mobilens kamera eller anteckningsapp ett läge för att skanna dokument ska du använda det: det beskär och rätar upp automatiskt.
2. Gör om fotona till en PDF
Släpp in fotona i bilder till PDF. Varje foto blir en sida. Välj A4 eller Letter som sidstorlek så att sidorna skrivs ut ordentligt. Kommer fotona från en iPhone och är i HEIC-format konverterar du dem först med HEIC till JPG.
3. Lägg till dokument som redan är PDF-filer
Kontoutdrag och lönebesked kommer ofta redan som PDF. Använd slå ihop PDF för att kombinera dem med din nya skannade PDF till en fil, i den ordning du släpper in dem.
4. Lägg sidorna i rätt ordning
Öppna den sammanslagna filen i Redigera PDF. Dra sidorna till rätt ordning, ta bort tomma sidor och dubbletter, och rotera alla sidor som har hamnat på sidan. Sidnumrering är praktiskt för långa buntar.
5. Komprimera
En PDF som är gjord av mobilfoton är ofta 2 till 5 MB per sida. PDF-komprimeraren renderar om varje sida i en rimlig upplösning, och en bunt på tio sidor krymper normalt från 30 MB till 2 eller 3 MB, med texten fortfarande läsbar.
Storlekar att sikta på
| Vart den ska | Sikta på |
|---|---|
| E-post till ett företag | Under 10 MB |
| Uppladdningsformulär med angiven gräns | Med god marginal under gränsen |
| Utskrift | Storleken spelar mindre roll, håll kvaliteten högre |
Ge den ett vettigt namn
Ge filen ett tydligt namn, som Efternamn-Dokument-2026.pdf. De som hanterar dussintals ansökningar uppskattar det, och filen blir lättare att hitta senare.
Integritet
De här buntarna innehåller ofta id-handlingar och ekonomiska uppgifter, de känsligaste filer de flesta någonsin skickar. Varje steg ovan körs i din webbläsare, så dokumenten finns bara på din egen enhet tills du skickar dem.