Flet CSV-filer

Saml eksporter i én fil

Mange systemer eksporterer én fil pr. måned, pr. region, pr. butik eller pr. rapport. Månedligt salg, daglige logfiler, CRM-data pr. team, et formularværktøj, der laver én CSV pr. kampagne. Analysen kræver næsten altid, at de er samlet. At gøre det manuelt i et regneark betyder at åbne hver fil, kopiere alt undtagen overskriften og indsætte det under den forrige, og det er langsomt og let at lave fejl i. Dette værktøj gør det i ét trin.

Sådan virker fletningen

Slip filerne i den rækkefølge, de skal flettes. Overskriftsrækken fra den første fil bevares; overskriftsrækkerne i de øvrige filer fjernes, så de ikke dukker op som datarækker midt i resultatet. Alle andre rækker tilføjes i rækkefølge. Resultatet er én CSV med det navn, du vælger, klar til at blive åbnet eller importeret.

Overskrifter, der ikke passer sammen

Fletningen går ud fra, at filerne har de samme kolonner i samme rækkefølge, hvilket gælder for tilbagevendende eksporter fra det samme system. Hvis kolonnerne er forskellige, fletter værktøjet stadig rækkerne, men resultatet får forskudte data, så sørg for, at overskrifterne passer sammen, før du fletter filer fra forskellige kilder. En hurtig måde at tjekke det på: åbn hver fil, og sammenlign første linje. Hvis en eksport fik en ekstra kolonne midt på året, så brug værktøjet til at udtrække kolonner til at bringe dem ned på det samme sæt kolonner først.

Rækkefølge og oprindelse

Rækkerne beholder filernes rækkefølge og rækkefølgen inden for hver fil. Hvis du efter fletningen skal kunne se, hvilken fil hver række kom fra, så tilføj en kolonne med filnavnet til hver eksport før fletningen, eller hold filernes datointervaller adskilt, så datokolonnen fortæller dig det.

Skilletegn og tegnkodning

Filerne fortolkes med det skilletegn, der registreres ud fra deres indhold, så en kommasepareret og en semikolonsepareret fil kan flettes. Resultatet bruger komma. Alle filer læses som UTF-8; hvis en af dem er i en gammel Windows-tegnkodning og viser ødelagte bogstaver med accenter eller æ, ø og å, så ret den med værktøjet til tegnkodning først.

Typiske anvendelser

• Tolv månedlige bank- eller salgseksporter til én årsfil til revisoren.
• Flere regionale kontaktlister til én mailliste, efterfulgt af værktøjet til at fjerne dubletter.
• Logfiler fra flere dage til én, så du kan søge i dem.
• Sætte de dele sammen igen, som værktøjet til at opdele CSV har lavet.

Alt foregår i din browser, så økonomi- og kundedata bliver aldrig uploadet.