Rediger PDF

Hvad "rediger PDF" som regel betyder

De fleste, der leder efter en PDF-editor, vil ikke omskrive et afsnit. De vil have siderne i en kontrakt tilbage i den rigtige rækkefølge, fjerne en tom side, som scanneren har tilføjet, vende den ene side, der kom ud på højkant, udfylde en formular, de har fået tilsendt, underskrive den og sende den tilbage. Det er de opgaver, værktøjet løser, og det gør det uden at installere noget eller uploade dokumentet nogen steder.

Sider: flyt, rotér, slet

Slip en PDF, så tegnes hver side som en miniature i et gitter. Træk en miniature for at flytte den; på en touchskærm eller med tastaturet kan du i stedet bruge pileknapperne under hver side. Rotér-knappen drejer siden en kvart omgang for hvert tryk, og det er det, du skal bruge til en scanning, der kom ud på siden. Fjern nedtoner siden og udelader den af den gemte fil; intet går tabt, før du downloader, og Nulstil henter den oprindelige rækkefølge og alle fjernede sider tilbage.

Siderne flyttes inde i dokumentet i stedet for at blive kopieret over i et nyt, så bogmærker, links og formularfelter på de sider, du beholder, overlever omrokeringen.

Udfyld formularer

Hvis PDF-filen har rigtige formularfelter, vises de under sidegitteret med de samme kontroller, som du ville se i en PDF-læser: tekstfelter, afkrydsningsfelter, alternativknapper og rullelister. Skriv dine svar, så bliver de skrevet ind i felterne, når du kører værktøjet.

Låseindstillingen bestemmer, hvad modtageren får. Med den slået fra kan felterne stadig redigeres, og modtageren kan ændre dem. Med den slået til bliver værdierne brændt ind i siden som almindeligt indhold, felterne fjernes, og formularen kan ikke længere ændres. Lås, før du sender en færdig ansøgning eller en underskrevet aftale; lad den være slået fra, når du forudfylder en formular, som en anden skal gøre færdig.

En PDF, der bare ligner en formular, for eksempel en scannet papirformular eller en, der er tegnet som felter uden rigtige felter bagved, har ikke noget at udfylde. Til dem kan du placere din underskrift og eventuel kort tekst som et billede med underskriftsværktøjet nedenfor, eller printe og scanne. Mere om det i udfyld en PDF-formular.

Underskriv

Tegn din underskrift i feltet med musen, pegefeltet eller en finger, eller upload et billede af den, helst en PNG med gennemsigtig baggrund. Vælg siden, klik, hvor underskriften skal stå i forhåndsvisningen, og angiv dens bredde som en andel af sidens bredde. Den samme underskrift kan placeres på én side eller på hver side, hvilket er praktisk, når du skal sætte initialer på hver side i en aftale.

Det er et billede af din underskrift placeret på siden, præcis som at printe dokumentet, underskrive det og scanne det igen. Det godtages til langt det meste af hverdagens papirarbejde. Det er ikke en certificeret digital signatur: hvis en kontrakt kræver identitetsbekræftelse og et certifikat, der viser, om der er pillet ved dokumentet, så brug en særlig tjeneste til elektronisk underskrift til det dokument. Se også underskriv en PDF uden at printe.

Sidetal

Slå sidetal til, og vælg, hvor de skal stå (nederst eller øverst, til venstre, i midten eller til højre), hvad der skal stå, og hvor nummereringen starter. Formatet tager to pladsholdere: {n} for sidetallet og {N} for det samlede antal, så både "Side {n} af {N}" og "{n}" virker. At starte ved et andet tal end 1 er nyttigt, når filen er ét kapitel af et længere dokument. Sidetallene tilføjes efter omrokering og sletning, så de altid passer til den endelige siderækkefølge.

Hvor grænserne går

Redigering af eksisterende tekst i en PDF er udeladt med vilje. Skrifttyper i en PDF er som regel kun delvist indlejret, hvilket betyder, at kun de tegn, der blev brugt, er med, så når du skriver et nyt ord, mangler der ofte tegn til at vise det, og browserværktøjer, der tilbyder det, ender typisk med en side, der ser fin ud på skærmen og forkert ud alle andre steder.

Privatliv

De dokumenter, folk redigerer, er netop de private: kontrakter, kopier af id, lægeerklæringer og økonomiske formularer. Dette værktøj uploader dem aldrig. PDF-filen læses, ændres og gemmes i din browsers hukommelse, og når du lukker fanen, er den væk.