编辑 PDF

不用 Acrobat,也能完成日常的 PDF 编辑。拖放一个 PDF,就会看到一个页面网格,你可以拖动页面调整顺序,每一页都能单独旋转或删除。你可以填写文档中的表单字段,手写或上传签名后点击放到合适的位置,还能一次性加上页码。所有操作都在你的浏览器里完成,合同和表单始终不会离开你的设备。

如何编辑 PDF

  1. 拖放一个 PDF。每一页都会以缩略图的形式显示在网格中。
  2. 把页面拖到你想要的顺序,或者使用箭头按钮。用每张缩略图上的按钮旋转或移除页面。
  3. 填写表单字段,然后手写或上传签名,选择页面,点击签名要放的位置。
  4. 如果需要页码就打开它,选好位置和格式,然后运行并下载编辑好的 PDF。

“编辑 PDF” 通常指的是什么

大多数搜索 PDF 编辑器的人并不想重写段落。他们想把合同页面调回正确的顺序,删掉扫描仪多加的空白页,把一张扫歪横过来的页面转正,填好别人发来的表单,签上名再发回去。这些正是这个工具要做的事,而且不需要安装任何软件,也不会把文档上传到任何地方。

页面:调整顺序、旋转、删除

拖放一个 PDF,每一页都会以缩略图的形式显示在网格中。拖动缩略图即可移动页面;在触摸屏上或使用键盘时,可以改用每页下方的箭头按钮。每按一次旋转按钮,页面就转动 90 度,扫描后横过来的页面正好用得上。移除会让页面变暗,并在保存时将其排除;在你下载之前什么都不会丢失,点击重置就能恢复原来的顺序和所有被移除的页面。

页面是在文档内部移动的,而不是复制到一个新文档里,所以保留下来的页面上的书签、链接和表单字段在调整顺序后依然完好。

填写表单

如果 PDF 里有真正的表单字段,它们会列在页面网格下方,控件和你在 PDF 阅读器里看到的一样:文本框、复选框、单选按钮和下拉列表。填好答案,运行工具时这些内容就会写入字段中。

锁定选项决定对方收到的是什么。关闭时,字段仍可编辑,对方还能修改。打开后,填写的内容会作为普通内容固化到页面中,字段被移除,表单就无法再改了。提交填好的申请或签好的协议之前请锁定;如果是帮别人预先填好一部分、让对方继续完成,就保持关闭。

只是看起来像表单的 PDF,比如扫描的纸质表格,或者只画了方框、背后并没有字段的文件,是没有可填写内容的。遇到这种情况,可以用下面的签名工具把签名和简短文字作为图像放上去,或者打印出来再扫描。更多内容请阅读 填写 PDF 表单。

签名

用鼠标、触控板或手指在框里手写签名,或者上传一张签名图片,最好是透明背景的 PNG。选择页面,在预览中点击签名要放的位置,再按页面宽度的比例设置签名宽度。同一个签名可以放在某一页,也可以放在每一页上,方便在协议的每页都签上姓名缩写。

这是把你的签名图像放到页面上,和打印文档、手签、再扫描回来完全一样。绝大多数日常文书都接受这种方式。但它不是认证数字签名:如果合同要求身份验证和防篡改证书,请为那份文件使用专门的电子签名服务。另请参阅 无需打印即可签署 PDF。

页码

打开页码后,可以选择位置(底部或顶部,靠左、居中或靠右)、显示内容以及起始编号。格式支持两个占位符:{n} 表示当前页码,{N} 表示总页数,所以 “第 {n} 页,共 {N} 页” 和 “{n}” 都可以。当这个文件只是一份较长文档中的某一章时,从 1 以外的数字开始编号会很有用。页码在调整顺序和删除页面之后才添加,所以总是和最终的页面顺序一致。

能做什么,不能做什么

你想要这个工具改用
调整顺序、旋转或移除页面可以
填写可填写表单并锁定可以
签名,或在每页签姓名缩写可以,以图像形式需要认证签名时使用电子签名服务
添加页码可以
添加文字或 Logo 水印不可以水印工具
把一段页面单独提取成文件不可以拆分 PDF 工具
修改已有文字的措辞不可以编辑原始文档并重新导出 PDF
让扫描版 PDF 可以搜索不可以OCR 工具

编辑 PDF 中已有的文字是有意不提供的功能。PDF 里的字体通常是子集,也就是只嵌入了用到的字符,所以输入新词时往往没有可用的字形来显示它。提供这种功能的浏览器工具,做出来的页面常常在屏幕上看着没问题,换个地方就全乱了。

隐私

人们要编辑的恰恰是最私人的文件:合同、身份证件复印件、医疗和财务表格。这个工具从不上传它们。PDF 在你浏览器的内存中读取、修改和保存,关闭标签页就会清除。

常见问题

我的 PDF 会被上传吗?

不会。读取、编辑和保存全部在你的浏览器里进行。签好的合同和填好的表单都留在你的设备上。

我能编辑 PDF 里已有的文字吗?

不能直接原地修改。浏览器工具无法可靠地重写使用内嵌字体的文字,号称能做到的工具通常会把排版弄乱。你可以调整页面顺序、旋转和删除页面、填写表单、签名和添加页码。如果要改动文字,请编辑原始文档,再重新导出 PDF。

这样的签名具有法律效力吗?

它会把你的签名图像放到页面上,效果和打印、手签、再扫描一样。如果某份文件需要带身份验证的认证数字签名,请使用专门的电子签名服务。

锁定表单字段后会怎样?

锁定会把你填写的内容固化到页面里,无法再修改,表单字段也随之消失。如果对方还需要编辑这份表单,就保持关闭状态。

可以一次移除好几页吗?

可以。在每个想去掉的页面上点击移除,这些页面会在网格中变暗,保存时不会包含在文件里。点击重置即可恢复全部页面。

为什么有些页面是横着的?

有些 PDF 保存页面时带有旋转标记。在这些页面上点击旋转按钮,保存后的文件打开时就是正的。

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