压缩 PDF

为什么有的 PDF 很大，有的很小

由 Word 文档生成的 PDF 主要是文字和矢量指令，即使有几十页，通常也只有几百 KB。由扫描仪或手机摄像头生成的 PDF 则是一叠整页照片，每页可能就有 5 到 10 MB。塞满收件箱、触碰上传上限的正是后一种，这个工具也正是为它们设计的。

压缩工具的工作原理

每一页都会按选定的分辨率渲染成图片，再按选定的质量重新编码为 JPG，然后重新组装成一个新的 PDF。这样做同时实现了三件事：降低过大扫描件的像素尺寸，对原本以未压缩或轻度压缩图片保存的页面应用高效的 JPG 压缩，并去除不再需要的嵌入资源。压缩级别决定了分辨率和质量降低的力度。

你会失去什么

由于页面被重新渲染为图片，输出的是扫描件式的 PDF：文字无法再选择或搜索，链接失效，表单字段也会被拼合。对于本来就只是页面图片的扫描件，没有任何损失。但对于从 Word 或设计工具导出的文字型 PDF，压缩就是用错了工具：这类文件本来就很小，压缩只会把一个小巧、可搜索的文件换成一个更大、不可搜索的文件。这种情况下，体积通常来自少数几张过大的嵌入图片，正确的做法是在原始软件中开启图片降采样，然后重新导出。

预期效果

• 一个 20 页、60 MB 的手机扫描 PDF，用中度压缩通常能降到 3 到 6 MB。
• 600 dpi 的平板扫描件，用中度压缩可以缩小 80% 到 90%，清晰度不受影响。
• 从 Word 导出的纯文字 PDF 可能反而变大，而不是变小。这类文件不要压缩。

压到指定的大小限制以内

邮件附件一般需要小于 10 到 25 MB，政府和高校的网站通常把上传限制在 2 到 5 MB，有些求职系统甚至只允许 1 MB。先用中度压缩，检查结果，如果还是太大，再改用强力压缩。如果强力压缩还不够，请先用拆分工具删掉不需要的页面。所有处理都在你的设备上完成，所以银行流水、证件扫描件和医疗文件都能保持私密。