邮件附件大小限制，以及如何控制在限制以内
主流邮箱的附件限制，以及缩小各类文件的最快方法。
你添加了附件，点击发送，结果收到退信：邮件太大了。每个邮箱服务都有附件大小限制，而且比大多数人以为的要低，尤其是文件经过编码准备发送之后。
各邮箱的限制
| 服务 | 每封邮件的大致限制 |
|---|---|
| Gmail | 发送上限 25 MB；更大的文件会变成 Google 云端硬盘链接 |
| Outlook.com 和 Microsoft 365 | 视配置而定，大约 20 到 25 MB；更大的文件会变成 OneDrive 链接 |
| Yahoo Mail | 25 MB |
| Apple iCloud 邮件 | 20 MB，更大的文件可用“邮件寄送大附件”（Mail Drop） |
| 公司邮件服务器 | 通常为 10 MB，由 IT 部门设定 |
真正起作用的是整个传递过程中最小的那个限制。你可以从 Gmail 发送 25 MB，但如果收件人公司的服务器只接收 10 MB，邮件还是会被退回。如果是发给企业的文件，最好控制在 10 MB 以内。
为什么 20 MB 的文件放不进 25 MB 的限制
附件在发送时会被转换成文本，使用的是一种叫 Base64 的编码，这会让文件变大约 33%。一个 20 MB 的文件在传输中会变成大约 27 MB，于是超出了 25 MB 的限制。经验法则是：附件大小控制在标称限制的 75% 左右。
缩小各类文件
由扫描件或照片生成的 PDF 通常非常大，因为每一页都是一张全分辨率图片。PDF 压缩工具会以合理的分辨率重新渲染页面，扫描类 PDF 通常能缩小 80% 甚至更多。以文字为主的 PDF 本身就很小；如果它很大，多半是嵌入了照片。
照片
手机照片每张 3 到 5 MB。用于邮件的话，宽度没人需要超过 2000 像素。用图片压缩工具把最大宽度设为 2000、质量设为 80，通常能把一张照片压到 500 KB 以下，十张照片也能轻松放下。
视频
一分钟的手机视频可能就有 100 MB 甚至更多。视频压缩工具可以通过把分辨率降到 720p 并降低码率，把短视频压缩到适合邮件的大小。超过几分钟的视频，还是用分享链接更合适。
大量小文件
用 ZIP 工具把文件打包成一个 ZIP，发送和下载都更方便。对文档和表格来说能明显节省空间，但对照片、视频和 PDF 效果不大，因为它们本身已经压缩过了。
什么时候改用链接
超过约 25 MB 的文件，或者发送后还需要更新的文件，请使用云盘分享链接：Google 云端硬盘、OneDrive、Dropbox 或 iCloud。链接还能避免占满收件人的邮箱，有些人对这一点的感激甚至超过附件本身。
保护隐私
很多在线压缩工具会把你的文件上传到它们的服务器。对于合同、工资单和身份证件，请改在浏览器中压缩：本页的每个工具都在你自己的设备上处理文件。