E-posta ek boyutu sınırları ve altında kalmak
Başlıca e-posta servislerinin sınırları ve her dosya türünü küçültmenin en hızlı yolu.
Bir dosya ekliyorsunuz, gönder diyorsunuz ve ileti geri dönüyor: çok büyük. Her e-posta servisinin bir ek boyutu sınırı vardır ve bu sınır sanıldığından düşüktür, özellikle dosya gönderim için kodlandıktan sonra.
Sınırlar
| Servis | İleti başına yaklaşık sınır |
|---|---|
| Gmail | Gönderimde 25 MB; daha büyük dosyalar Google Drive bağlantısına dönüşür |
| Outlook.com ve Microsoft 365 | Yapılandırmaya göre yaklaşık 20 ila 25 MB; daha büyükler OneDrive bağlantısı olur |
| Yahoo Mail | 25 MB |
| Apple iCloud Mail | 20 MB, daha büyükler için Mail Drop |
| Kurumsal e-posta sunucuları | Genellikle 10 MB, bilgi işlem tarafından belirlenir |
Önemli olan, yol üzerindeki en düşük sınırdır. Gmail’den 25 MB gönderebilirsiniz ama alıcının şirket sunucusu yalnızca 10 MB kabul ediyorsa ileti geri döner. Şirketlere gidecek dosyalarda 10 MB altını hedefleyin.
20 MB’lık dosya 25 MB sınırını neden geçemez
Ekler gönderim için metne çevrilir; bu kodlamanın adı Base64’tür ve dosyayı yaklaşık yüzde 33 ağırlaştırır. 20 MB’lık bir dosya yolda kabaca 27 MB olur ve 25 MB sınırına takılır. Pratik kural: ekleri, belirtilen sınırın yaklaşık yüzde 75’i civarında tutun.
Her dosya türünü küçültmek
PDF dosyaları
Taramadan ya da fotoğraftan üretilen PDF dosyaları genelde devasadır, çünkü her sayfa tam çözünürlüklü bir görüntüdür. PDF sıkıştırıcı sayfaları makul bir çözünürlükte yeniden oluşturur ve taranmış PDF dosyalarını çoğu zaman yüzde 80 ya da daha fazla küçültür. Çoğunlukla metinden oluşan PDF dosyaları zaten hafiftir; biri ağırsa içinde büyük olasılıkla fotoğraf vardır.
Fotoğraflar
Telefon fotoğrafları tanesi 3 ila 5 MB’dır. E-posta için kimsenin 2000 pikselden geniş bir görsele ihtiyacı yoktur. Görsel sıkıştırıcı, en fazla 2000 piksel genişlik ve kalite 80 ile bir fotoğrafı genellikle 500 KB altına indirir, yani on fotoğraf rahatça geçer.
Videolar
Bir dakikalık telefon videosu 100 MB ya da daha fazla olabilir. Video sıkıştırıcı, çözünürlüğü 720p’ye ve bit hızını düşürerek kısa bir klibi e-postaya uygun boyuta getirebilir. İki üç dakikanın üstünde paylaşım bağlantısı daha mantıklıdır.
Çok sayıda küçük dosya
Dosyaları ZIP aracıyla tek arşivde toplamak göndermeyi ve indirmeyi kolaylaştırır. Belgelerde ve tablolarda yer kazandırır, ama zaten sıkıştırılmış olan fotoğraf, video ve PDF dosyalarında kazandırmaz.
Ne zaman bağlantı kullanmalı
Yaklaşık 25 MB üzerindeki her şey için ya da gönderdikten sonra güncellemeniz gerekecek dosyalar için paylaşım bağlantısı kullanın: Google Drive, OneDrive, Dropbox veya iCloud. Bağlantılar ayrıca alıcının gelen kutusunu doldurmaz; bazı insanlar bunu ekin kendisinden çok daha fazla takdir eder.
Gizli kalmak
Birçok çevrimiçi sıkıştırıcı dosyanızı sunucusuna yükler. Sözleşmeler, maaş bordroları ve kimlik belgeleri için tarayıcıda sıkıştırın: bu sayfadaki tüm araçlar dosyaları kendi cihazınızda işler.