ईमेल अटैचमेंट की सीमा, और उसके नीचे कैसे रहें
बड़ी ईमेल सेवाओं की सीमाएँ और हर तरह की फ़ाइल छोटी करने का सबसे तेज़ तरीक़ा।
आप फ़ाइल जोड़ते हैं, भेजें दबाते हैं, और संदेश वापस आ जाता है: बहुत बड़ा है। हर ईमेल सेवा की अटैचमेंट सीमा होती है, और वह लोगों के सोचने से कम होती है, ख़ासकर तब जब फ़ाइल भेजने के लिए एन्कोड हो जाती है।
सीमाएँ
| सेवा | हर संदेश पर लगभग सीमा |
|---|---|
| Gmail | भेजने पर 25 MB; बड़ी फ़ाइलें Google Drive लिंक बन जाती हैं |
| Outlook.com और Microsoft 365 | सेटिंग के हिसाब से लगभग 20 से 25 MB; बड़ी फ़ाइलें OneDrive लिंक बनती हैं |
| Yahoo Mail | 25 MB |
| Apple iCloud Mail | 20 MB, बड़ी फ़ाइलों के लिए Mail Drop |
| कंपनियों के मेल सर्वर | अक्सर 10 MB, IT विभाग तय करता है |
मायने रखती है रास्ते की सबसे कम सीमा। आप Gmail से 25 MB भेज सकते हैं, पर अगर पाने वाले की कंपनी का सर्वर 10 MB ही लेता है, तो संदेश लौट आएगा। कंपनियों को जाने वाली फ़ाइलों के लिए 10 MB से नीचे का लक्ष्य रखिए।
20 MB की फ़ाइल 25 MB की सीमा पार क्यों नहीं करती
अटैचमेंट भेजने के लिए टेक्स्ट में बदले जाते हैं, Base64 नाम की एन्कोडिंग से, जो उनका वज़न लगभग 33 प्रतिशत बढ़ा देती है। 20 MB की फ़ाइल रास्ते में लगभग 27 MB बन जाती है और 25 MB की सीमा से टकरा जाती है। व्यावहारिक नियम: अटैचमेंट को बताई गई सीमा के लगभग 75 प्रतिशत पर रखिए।
हर तरह की फ़ाइल छोटी करना
स्कैन या फ़ोटो से बने PDF आम तौर पर बहुत भारी होते हैं, क्योंकि हर पेज पूरी रिज़ॉल्यूशन की एक इमेज होता है। PDF कंप्रेसर पेजों को समझदार रिज़ॉल्यूशन पर दोबारा बनाता है और स्कैन वाले PDF को अक्सर 80 प्रतिशत या उससे ज़्यादा घटा देता है। ज़्यादातर टेक्स्ट वाले PDF पहले से हल्के होते हैं; अगर कोई भारी है, तो उसमें लगभग पक्का फ़ोटो हैं।
फ़ोटो
फ़ोन की फ़ोटो 3 से 5 MB की होती हैं। ईमेल के लिए किसी को 2000 पिक्सेल से ज़्यादा चौड़ाई नहीं चाहिए। 2000 की अधिकतम चौड़ाई और क्वालिटी 80 के साथ इमेज कंप्रेसर एक फ़ोटो को आम तौर पर 500 KB से नीचे ले आता है, इसलिए दस फ़ोटो आराम से चली जाती हैं।
वीडियो
फ़ोन का एक मिनट का वीडियो 100 MB या उससे ज़्यादा हो सकता है। वीडियो कंप्रेसर रिज़ॉल्यूशन 720p पर लाकर और बिटरेट घटाकर किसी छोटे क्लिप को ईमेल लायक आकार तक ला सकता है। दो-तीन मिनट से लंबे के लिए साझा करने का लिंक बेहतर है।
बहुत सी छोटी फ़ाइलें
ZIP टूल से फ़ाइलों को एक आर्काइव में बाँधने से भेजना और डाउनलोड करना आसान होता है। दस्तावेज़ और स्प्रेडशीट में जगह बचती है, पर फ़ोटो, वीडियो और PDF में नहीं, क्योंकि वे पहले से कंप्रेस्ड हैं।
लिंक कब इस्तेमाल करें
लगभग 25 MB से ऊपर की किसी भी चीज़ के लिए, या उन फ़ाइलों के लिए जिन्हें भेजने के बाद भी अपडेट करना हो, साझा करने का लिंक इस्तेमाल कीजिए: Google Drive, OneDrive, Dropbox या iCloud। लिंक पाने वाले का इनबॉक्स भी नहीं भरते, और कुछ लोग इसे अटैचमेंट से ज़्यादा पसंद करते हैं।
निजी बनाए रखिए
बहुत से ऑनलाइन कंप्रेसर आपकी फ़ाइल अपने सर्वर पर चढ़ाते हैं। अनुबंध, वेतन पर्ची और पहचान के काग़ज़ ब्राउज़र में ही कंप्रेस कीजिए: इस पेज के सारे टूल फ़ाइलें आपके अपने डिवाइस पर प्रोसेस करते हैं।