Batas ukuran lampiran email, dan cara tetap di bawahnya
Batas di layanan email utama dan cara tercepat mengecilkan setiap jenis file.
Anda melampirkan file, menekan kirim, lalu pesannya kembali: terlalu besar. Setiap layanan email punya batas lampiran, dan batasnya lebih rendah daripada dugaan kebanyakan orang, apalagi setelah file dikodekan untuk pengiriman.
Batasnya
| Layanan | Batas per pesan, kira-kira |
|---|---|
| Gmail | 25 MB saat mengirim; file lebih besar menjadi tautan Google Drive |
| Outlook.com dan Microsoft 365 | Sekitar 20 sampai 25 MB tergantung konfigurasi; file lebih besar menjadi tautan OneDrive |
| Yahoo Mail | 25 MB |
| Apple iCloud Mail | 20 MB, dengan Mail Drop untuk file lebih besar |
| Server email perusahaan | Sering 10 MB, ditentukan bagian TI |
Yang menentukan adalah batas terendah di sepanjang jalur. Anda bisa saja mengirim 25 MB dari Gmail, tetapi bila server perusahaan penerima hanya menerima 10 MB, pesannya akan memantul kembali. Untuk file yang dikirim ke perusahaan, bidik di bawah 10 MB.
Kenapa file 20 MB gagal pada batas 25 MB
Lampiran diubah menjadi teks untuk dikirim, memakai pengodean bernama Base64, yang menambah bobotnya sekitar 33 persen. File 20 MB menjadi kira-kira 27 MB dalam perjalanan dan gagal menembus batas 25 MB. Aturan praktisnya: jaga lampiran di sekitar 75 persen dari batas yang tertulis.
Mengecilkan setiap jenis file
PDF hasil pindaian atau foto biasanya sangat besar karena setiap halamannya adalah gambar beresolusi penuh. Kompresor PDF merender ulang halaman pada resolusi yang wajar dan sering memangkas PDF pindaian sebesar 80 persen atau lebih. PDF yang isinya kebanyakan teks sudah ringan sejak awal; kalau ada yang berat, hampir pasti isinya banyak foto.
Foto
Foto ponsel berbobot 3 sampai 5 MB per lembar. Untuk email, tidak ada yang butuh lebih dari 2000 piksel. Kompresor gambar dengan lebar maksimum 2000 dan kualitas 80 biasanya membawa satu foto ke bawah 500 KB, sehingga sepuluh foto pun lolos dengan mudah.
Video
Satu menit video ponsel bisa 100 MB atau lebih. Kompresor video bisa membawa klip pendek ke ukuran yang layak email dengan menurunkan resolusi ke 720p dan menurunkan bitrate. Di atas dua sampai tiga menit, tautan berbagi lebih masuk akal.
Banyak file kecil
Membungkus file ke dalam ZIP dengan alat ZIP memudahkan pengiriman dan pengunduhan. Cara ini menghemat ruang pada dokumen dan spreadsheet, tetapi tidak pada foto, video dan PDF yang memang sudah terkompres.
Kapan sebaiknya memakai tautan
Untuk apa pun di atas sekitar 25 MB, atau untuk file yang masih akan Anda perbarui setelah dikirim, pakai tautan berbagi: Google Drive, OneDrive, Dropbox atau iCloud. Tautan juga tidak memenuhi kotak masuk penerima, dan sebagian orang lebih menghargai itu daripada lampirannya sendiri.
Tetap privat
Banyak kompresor online mengunggah file Anda ke server mereka. Untuk kontrak, slip gaji dan dokumen identitas, kompres di browser saja: semua alat di halaman ini memproses file di perangkat Anda sendiri.