दोहराव हटाएँ

दिखने वाले और छिपे दोहराव

बिल्कुल एक जैसी पंक्तियाँ आसानी से पकड़ में आ जाती हैं। मुश्किल वे हैं जो इंसान की आँख को एक जैसी लगती हैं और कंप्यूटर को अलग:

इसीलिए यहाँ छोटे-बड़े अक्षर छोड़ने और फ़ालतू जगह हटाने के विकल्प हैं। Excel और Google Sheets सिर्फ़ बिल्कुल एक जैसा टेक्स्ट मिलाते हैं, इसलिए वे इस तालिका के सारे मामले छोड़ देते हैं।

कौन सी पंक्ति बचती है

हर मान की पहली पंक्ति। आपकी सूची का मूल क्रम नहीं बदलता और सिर्फ़ बाद के दोहराव हटते हैं। अगर आप चाहते हैं कि सबसे नया संस्करण बचे, तो पहले डेटा को इस तरह क्रम में लगाइए कि नई पंक्तियाँ ऊपर आ जाएँ।

कुछ हटाने से पहले

• मूल फ़ाइल की एक कॉपी रखिए। फ़ाइल सहेजने के बाद दोहराव हटाना वापस लेना मुश्किल होता है।
• पहले तय कीजिए कि किस चीज़ से कोई पंक्ति दोहराव बनती है। दो लोगों का नाम एक हो सकता है बिना उनके एक व्यक्ति हुए।
• उन दोहरावों से सावधान रहिए जो असली डेटा हैं: एक ही ग्राहक के तीन ऑर्डर कोई ग़लती नहीं हैं।

ईमेल सूचियों के लिए बेहतर टूल

ईमेल पतों के अपने तरह के दोहराव होते हैं: Gmail पतों के भीतर लगे बिंदु और anjali+news@misal.com जैसे प्लस वाले उपनाम सब एक ही इनबॉक्स में जाते हैं। ईमेल सूची साफ़ करने वाला टूल इन्हें पहचानता है और ग़लत पते भी हटा देता है।

किसी भी टेक्स्ट पर काम करता है

आपके पास सुव्यवस्थित फ़ाइल होना ज़रूरी नहीं। स्प्रेडशीट का कोई कॉलम, किसी दस्तावेज़ की सूची या किसी दूसरे सिस्टम का नतीजा सीधे चिपका दीजिए। हर पंक्ति एक प्रविष्टि मानी जाती है, और पहले तथा बाद की गिनती दिखने से आपको पता रहता है कि कितना हटा।

निजी

जिन सूचियों को साफ़ करना होता है उनमें लगभग हमेशा लोगों का डेटा होता है। सब कुछ आपके ब्राउज़र में होता है और कहीं नहीं भेजा जाता।