PDF कंप्रेस करें

PDF भारी क्यों होते हैं

PDF का वज़न लगभग हमेशा इमेज से आता है, टेक्स्ट से नहीं। सिर्फ़ टेक्स्ट वाला सौ पेज का दस्तावेज़ कुछ सौ किलोबाइट का हो सकता है, जबकि फ़ोन से खींचे दस पन्नों का स्कैन 30 MB का। हर पन्ना असल में एक पूरी रिज़ॉल्यूशन वाली तस्वीर है।

इसीलिए यह टूल वही करता है जो सबसे ज़्यादा असर डालता है: हर पेज को समझदार रिज़ॉल्यूशन पर दोबारा बनाता है और उसे कंप्रेस करके फ़ाइल में रखता है।

रिज़ॉल्यूशन कैसे चुनें

इसकी क़ीमत क्या है

पेज इमेज में बदल जाते हैं, इसलिए तीन चीज़ें चली जाती हैं: टेक्स्ट चुना नहीं जा सकता, उसमें खोजा नहीं जा सकता, और स्क्रीन रीडर उसे नहीं पढ़ सकते। जो दस्तावेज़ सिर्फ़ भेजने के लिए है, उसके लिए यह ठीक है। जिसे लोग पढ़ेंगे, खोजेंगे या जिस पर आगे काम होगा, उसकी मूल फ़ाइल ज़रूर सहेजकर रखिए।

अगर कुछ भी कम न हो

अगर टूल कहे कि फ़ाइल पहले से हल्की है और उसने उसे वैसा ही रहने दिया, तो इसका मतलब है कि उसमें ज़्यादातर टेक्स्ट है। ऐसे PDF में कंप्रेशन से कुछ हासिल नहीं होता। अगर फिर भी आकार घटाना है, तो देखिए कहीं उसमें बड़ी इमेज या बहुत ज़्यादा पेज तो नहीं; ज़रूरत हो तो सिर्फ़ ज़रूरी पेज निकाल लीजिए।

कितना छोटा काफ़ी है

• कंपनी को ईमेल: 10 MB से नीचे रखिए, क्योंकि कई दफ़्तरों के सर्वर वहीं सीमा लगाते हैं।
• जिस फ़ॉर्म में सीमा लिखी हो: उससे साफ़ नीचे रहिए, ठीक किनारे पर नहीं।
• छपाई के लिए: आकार कम मायने रखता है, क्वालिटी ऊँची रखिए।

यह काम बाहर क्यों न भेजें

जो PDF लोग कंप्रेस करते हैं, वे अक्सर अनुबंध, बैंक स्टेटमेंट और पहचान के काग़ज़ होते हैं। यहाँ पूरा काम आपके ब्राउज़र में होता है, इसलिए वे किसी और के कंप्यूटर तक पहुँचते ही नहीं।