ای میل اٹیچمنٹ کے سائز کی حد، اور اس سے نیچے کیسے رہیں
بڑی ای میل سروسز کی حدیں، اور ہر قسم کی فائل کو چھوٹا کرنے کا تیز ترین طریقہ۔
آپ فائل اٹیچ کرتے ہیں، بھیجیں دباتے ہیں، اور ای میل واپس آ جاتی ہے: پیغام بہت بڑا ہے۔ ہر ای میل سروس کی اٹیچمنٹ کی ایک حد ہوتی ہے، اور یہ زیادہ تر لوگوں کی توقع سے کم ہوتی ہے، خاص طور پر جب فائل بھیجنے کے لیے انکوڈ ہو چکی ہو۔
حدیں
| سروس | فی پیغام اندازاً حد |
|---|---|
| Gmail | بھیجنے کے لیے 25 MB؛ اس سے بڑی فائلیں Google Drive لنک بن جاتی ہیں |
| Outlook.com اور Microsoft 365 | سیٹ اپ کے لحاظ سے تقریباً 20 سے 25 MB؛ اس سے بڑی فائلیں OneDrive لنک بن جاتی ہیں |
| Yahoo Mail | 25 MB |
| Apple iCloud Mail | 20 MB، بڑی فائلوں کے لیے Mail Drop کے ساتھ |
| کمپنیوں کے میل سرورز | اکثر 10 MB، جو آپ کی IT ٹیم طے کرتی ہے |
اصل اہمیت راستے میں آنے والی سب سے چھوٹی حد کی ہے۔ آپ Gmail سے 25 MB بھیج سکتے ہیں، لیکن اگر وصول کنندہ کی کمپنی کا سرور صرف 10 MB قبول کرتا ہے تو پیغام واپس آ جائے گا۔ کاروباری اداروں کو جانے والی فائلوں کے لیے 10 MB سے کم کا ہدف رکھیں۔
20 MB کی فائل 25 MB کی حد میں کیوں نہیں سماتی
بھیجنے کے لیے اٹیچمنٹس کو Base64 نامی انکوڈنگ کے ذریعے متن میں تبدیل کیا جاتا ہے، جس سے ان کا سائز تقریباً 33 فیصد بڑھ جاتا ہے۔ 20 MB کی فائل راستے میں تقریباً 27 MB کی ہو جاتی ہے اور 25 MB کی حد پار نہیں کر پاتی۔ عام اصول کے طور پر اٹیچمنٹس کو بتائی گئی حد کے تقریباً 75 فیصد تک رکھیں۔
ہر قسم کی فائل کو چھوٹا کرنا
PDF فائلیں
اسکین یا تصاویر سے بنی PDF فائلیں عموماً بہت بڑی ہوتی ہیں کیونکہ ہر صفحہ پورے ریزولوشن کی ایک تصویر ہوتا ہے۔ PDF کمپریسر صفحات کو مناسب ریزولوشن پر دوبارہ بناتا ہے اور اسکین والی PDF فائلوں کا سائز عموماً 80 فیصد یا اس سے زیادہ کم کر دیتا ہے۔ جن PDF فائلوں میں زیادہ تر متن ہو وہ پہلے ہی چھوٹی ہوتی ہیں؛ اگر ایسی کوئی فائل بڑی ہے تو غالباً اس میں تصاویر شامل ہیں۔
تصاویر
فون کی ہر تصویر 3 سے 5 MB کی ہوتی ہے۔ ای میل کے لیے کسی کو بھی 2000 پکسل سے زیادہ چوڑائی کی ضرورت نہیں۔ امیج کمپریسر میں زیادہ سے زیادہ چوڑائی 2000 اور کوالٹی 80 رکھنے سے تصویر عموماً 500 KB سے کم ہو جاتی ہے، اس لیے دس تصاویر آسانی سے آ جاتی ہیں۔
ویڈیوز
فون کی ایک منٹ کی ویڈیو 100 MB یا اس سے زیادہ کی ہو سکتی ہے۔ ویڈیو کمپریسر ریزولوشن کو 720p اور بٹ ریٹ کو کم کر کے ایک مختصر کلپ کو ای میل کے قابل سائز تک لا سکتا ہے۔ دو ایک منٹ سے لمبی ویڈیو کے لیے شیئر لنک بہتر انتخاب ہے۔
بہت سی چھوٹی فائلیں
ZIP ٹول سے فائلوں کو ایک ZIP میں جمع کرنے سے انہیں بھیجنا اور ڈاؤن لوڈ کرنا آسان ہو جاتا ہے۔ دستاویزات اور اسپریڈشیٹس میں اس سے واقعی جگہ بچتی ہے، لیکن تصاویر، ویڈیوز اور PDF فائلوں میں نہیں، کیونکہ وہ پہلے سے کمپریس شدہ ہوتی ہیں۔
لنک کب استعمال کریں
تقریباً 25 MB سے بڑی کسی بھی چیز کے لیے، یا ایسی فائلوں کے لیے جنہیں بھیجنے کے بعد اپ ڈیٹ کرنا پڑ سکتا ہے، کلاؤڈ شیئر لنک استعمال کریں: Google Drive، OneDrive، Dropbox یا iCloud۔ لنک سے وصول کنندہ کا ان باکس بھی نہیں بھرتا، جسے کچھ لوگ اٹیچمنٹ سے بھی زیادہ پسند کرتے ہیں۔
پرائیویسی برقرار رکھنا
بہت سے آن لائن کمپریسرز آپ کی فائل اپنے سرور پر اپ لوڈ کرتے ہیں۔ معاہدوں، تنخواہ کی سلپس اور شناختی دستاویزات کے لیے اس کے بجائے براؤزر میں کمپریس کریں: اس صفحے پر موجود ہر ٹول فائلوں پر آپ کے اپنے آلے پر ہی کارروائی کرتا ہے۔