Лимиты размера вложений в почте и как в них уложиться
Лимиты основных почтовых сервисов и самый быстрый способ уменьшить каждый тип файла.
Вы прикрепляете файл, нажимаете «Отправить» и получаете возврат: письмо слишком большое. У каждого почтового сервиса есть лимит вложений, и он ниже, чем думает большинство, особенно после того, как файл закодирован для отправки.
Лимиты
| Сервис | Примерный лимит на письмо |
|---|---|
| Gmail | 25 МБ на отправку; файлы больше превращаются в ссылки Google Диска |
| Outlook.com и Microsoft 365 | Около 20-25 МБ в зависимости от настроек; файлы больше превращаются в ссылки OneDrive |
| Яндекс Почта | Около 25-30 МБ; файлы больше уходят ссылкой на Яндекс Диск |
| Apple iCloud Mail | 20 МБ, для файлов больше есть Mail Drop |
| Корпоративные почтовые серверы | Часто 10 МБ, задаёт ваш ИТ-отдел |
Значение имеет самый маленький лимит на пути. Из Gmail можно отправить 25 МБ, но если корпоративный сервер получателя принимает только 10 МБ, письмо вернётся. Для файлов, которые идут в компании, целитесь меньше 10 МБ.
Почему файл на 20 МБ не влезает в лимит 25 МБ
Для отправки вложения превращаются в текст с помощью кодировки Base64, что делает их примерно на 33 % больше. Файл на 20 МБ в пути превращается примерно в 27 МБ и не проходит лимит 25 МБ. Практическое правило: держите вложения на уровне примерно 75 % от заявленного лимита.
Как уменьшить каждый тип файла
PDF из сканов или фотографий обычно огромны, потому что каждая страница это изображение в полном разрешении. Компрессор PDF перерисовывает страницы в разумном разрешении и часто уменьшает PDF-сканы на 80 % и больше. PDF в основном с текстом и так маленькие; если такой файл большой, в нём, скорее всего, встроены фотографии.
Фото
Фото с телефона весят 3-5 МБ каждое. Для письма никому не нужно больше 2000 пикселей в ширину. Компрессор изображений с максимальной шириной 2000 и качеством 80 обычно уменьшает фото до 500 КБ, так что десять фото легко помещаются.
Видео
Минута видео с телефона может весить 100 МБ и больше. Компрессор видео может довести короткий ролик до размера для почты, снизив разрешение до 720p и битрейт. Для всего длиннее пары минут лучше ссылка.
Много мелких файлов
Упаковка файлов в один ZIP инструментом ZIP облегчает отправку и скачивание. Реальную экономию это даёт на документах и таблицах, но не на фото, видео и PDF, которые уже сжаты.
Когда лучше отправить ссылку
Для всего, что больше примерно 25 МБ, или файлов, которые нужно обновлять после отправки, используйте ссылку на облако: Google Диск, OneDrive, Dropbox, Яндекс Диск или iCloud. Ссылки ещё и не забивают почтовый ящик получателя, что некоторые ценят больше самого вложения.
Приватность
Многие онлайн-компрессоры загружают файл на свой сервер. Для договоров, расчётных листков и документов, удостоверяющих личность, сжимайте в браузере: каждый инструмент на этой странице обрабатывает файлы на вашем собственном устройстве.