حدود حجم مرفقات البريد الإلكتروني، وكيف تبقى تحتها
حدود خدمات البريد الرئيسية، وأسرع طريقة لتصغير حجم كل نوع من الملفات.
ترفق ملفًا، وتضغط إرسال، فتعود الرسالة إليك: حجمها كبير جدًا. لكل خدمة بريد إلكتروني حد للمرفقات، وهو أقل مما يتوقعه معظم الناس، خاصة بعد ترميز الملف للإرسال.
الحدود
| الخدمة | الحد التقريبي لكل رسالة |
|---|---|
| Gmail | 25 MB للإرسال؛ والملفات الأكبر تتحول إلى روابط Google Drive |
| Outlook.com وMicrosoft 365 | نحو 20 إلى 25 MB حسب الإعداد؛ والملفات الأكبر تتحول إلى روابط OneDrive |
| Yahoo Mail | 25 MB |
| Apple iCloud Mail | 20 MB، مع Mail Drop للملفات الأكبر |
| خوادم بريد الشركات | غالبًا 10 MB، يحددها فريق تقنية المعلومات |
الحد الذي يهم هو أصغر حد على طول الطريق. يمكنك إرسال 25 MB من Gmail، لكن إذا كان خادم شركة المستلم لا يقبل سوى 10 MB، فسترتد الرسالة. للملفات المرسلة إلى الشركات، استهدف أقل من 10 MB.
لماذا لا يتسع ملف بحجم 20 MB في حد 25 MB
تُحوَّل المرفقات إلى نص عند الإرسال باستخدام ترميز يسمى Base64، وهذا يزيد حجمها بنحو 33 بالمئة. يصبح الملف ذو الحجم 20 MB نحو 27 MB أثناء النقل، فيتجاوز حد 25 MB. كقاعدة عامة، اجعل حجم المرفقات في حدود 75 بالمئة من الحد المعلن.
تصغير حجم كل نوع من الملفات
ملفات PDF
ملفات PDF المصنوعة من المستندات الممسوحة ضوئيًا أو الصور تكون عادةً ضخمة، لأن كل صفحة فيها صورة بالدقة الكاملة. تعيد أداة ضغط PDF رسم الصفحات بدقة معقولة، وكثيرًا ما تقلص ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا بنسبة 80 بالمئة أو أكثر. ملفات PDF النصية في الغالب صغيرة أصلًا؛ فإن كان أحدها كبيرًا، فمن المرجح أنه يحتوي على صور مضمّنة.
الصور
حجم صورة الهاتف 3 إلى 5 MB. وللبريد الإلكتروني، لا يحتاج أحد إلى أكثر من 2000 بكسل عرضًا. تنزل أداة ضغط الصور بأقصى عرض 2000 وجودة 80 بالصورة عادةً إلى أقل من 500 KB، فتتسع عشر صور بسهولة.
الفيديو
قد يبلغ حجم دقيقة واحدة من فيديو الهاتف 100 MB أو أكثر. تستطيع أداة ضغط الفيديو تقليص مقطع قصير إلى حجم يناسب البريد بخفض الدقة إلى 720p وتقليل معدل البت. لأي مقطع أطول من دقيقتين تقريبًا، يكون رابط المشاركة خيارًا أفضل.
ملفات صغيرة كثيرة
تجميع الملفات في ملف ZIP واحد باستخدام أداة ZIP يسهّل إرسالها وتنزيلها. وهو يوفر مساحة حقيقية مع المستندات وجداول البيانات، لكن ليس مع الصور والفيديو وملفات PDF لأنها مضغوطة أصلًا.
متى تستخدم رابطًا بدلًا من المرفق
لأي ملف يزيد على 25 MB تقريبًا، أو الملفات التي تحتاج إلى تحديثها بعد إرسالها، استخدم رابط مشاركة سحابيًا: Google Drive أو OneDrive أو Dropbox أو iCloud. الروابط تتجنب أيضًا ملء صندوق بريد المستلم، وهو أمر يقدّره بعض الناس أكثر من المرفق نفسه.
الحفاظ على الخصوصية
كثير من أدوات الضغط على الإنترنت ترفع ملفك إلى خوادمها. للعقود وقسائم الرواتب ووثائق الهوية، اضغط الملفات داخل المتصفح بدلًا من ذلك: كل أداة في هذه الصفحة تعالج الملفات على جهازك.