如何减小 PDF 文件大小
先找出 PDF 变大的原因，再用正确的方法压缩，满足邮件、网站上传和存储的大小限制。
PDF 在各种文件格式里很特别：两份在屏幕上看起来一模一样的文档，大小可能相差上百倍。弄明白其中的原因，是压缩 PDF 又不把它弄坏的关键。
文字版 PDF 和扫描版 PDF
从 Word、Google Docs、InDesign 或网页导出的 PDF，文字是以文字形式保存的：字体数据，加上每个字符和它的位置。这样的文档五十页通常也不到 1 MB。文字可以选中、可以搜索，放大多少倍都清晰锐利。
来自扫描仪、手机扫描 App、传真，或者把图片“打印为 PDF”得到的文件，每一页都是一张照片。里面没有任何文字，整页只是一张文字的图片。按扫描仪默认的 300 到 600 dpi 彩色扫描，每页 2 到 10 MB，五十页的扫描件可能达到 200 MB 甚至更多。
快速判断方法：试着用鼠标选中一个词。能选中，就是文字版 PDF。如果整页被当作一整块高亮，或者什么都选不中，那就是扫描件。
压缩扫描版 PDF
这正是压缩效果最显著的情况。扫描件的价值在于看得清，而看得清所需的分辨率远低于扫描仪的默认值。把每页以 150 dpi 重新渲染，再按画质 75 编码为 JPG，一般能把扫描件缩小 80% 到 95%，实际阅读几乎没有损失。PDF 压缩工具就是在你的设备上完成这一步。
| 扫描类型 | 原始大小 | 压缩后（中等） |
|---|---|---|
| 20 页，手机扫描 App，彩色 | 45 到 70 MB | 3 到 6 MB |
| 10 页，平板扫描仪 600 dpi 彩色 | 60 到 90 MB | 4 到 8 MB |
| 50 页，办公复印机 300 dpi | 40 到 60 MB | 8 到 15 MB |
| 5 页，收据照片 | 15 到 25 MB | 1 到 2 MB |
只在屏幕上阅读的文档，100 dpi 就够了。可能会打印的文件，至少保持 150 dpi。小字、印章和签名则需要 200 dpi。
压缩文字版 PDF
这种情况下，把页面转成图片再压缩是用错了工具：它会把一个小巧、可搜索的文件变成一个更大、无法搜索的文件。文字版 PDF 意外地大，原因几乎总是以下几种之一：
- 嵌入的图片过大。一张 6 MB 的照片放进文档后，即使只显示成邮票大小，在 PDF 里仍然占 6 MB。要从源头解决：插入图片前先调整尺寸，或者使用导出对话框里的图片降采样选项（Word：Compress Pictures；Acrobat：Reduce File Size；InDesign：导出预设“Smallest File Size”）。
- 字体被完整嵌入。有些导出方式会嵌入整套字体，而不只是用到的字符。在导出对话框里选择“subset fonts”（字体子集）。
- 未清除的编辑历史。有些编辑器会在文件里保留对象的旧版本。用“Save As”另存一份新副本，就能把它们去掉。
- 包含成千上万条路径的矢量图。地图和 CAD 图纸天生就大，只把这些页面栅格化就能解决。
删掉不需要的页面
最简单的瘦身办法就是少发几页。如果某个网站只需要对账单的一页，或者一沓文件里的一张证书，就用 PDF 拆分工具只提取那一页。如果提取出来的页面本身是很大的扫描件，再配合压缩一起用。
满足常见的大小限制
| 用途 | 常见上限 | 处理方法 |
|---|---|---|
| 邮件（Gmail、Outlook） | 20 到 25 MB | 中等压缩通常就够了 |
| 政府 / 高校网站 | 2 到 10 MB | 中等或强力压缩，拆掉不需要的页面 |
| 求职申请系统 | 1 到 5 MB | 直接从 Word 导出简历，不要扫描；如果是扫描件就压缩一下 |
| 即时通讯 App | 100 MB 到 2 GB | 很少成问题；为了对方的流量可以压缩一下 |
保留原件
压缩是不可逆的。把高分辨率的原始扫描件留作存档，发送压缩后的副本。本站所有工具都在你的浏览器里运行，所以无论哪种情况，原件都不会离开你的设备。